Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O088250812000426
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, Place de la Jue, Raon-aux-Bois (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante, de l'état civil, de l'urbanisme et de la location des bâtiments communaux.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils informatiques.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils informatiques.
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaître l'environnement des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Etablir les différents actes d'état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Recevoir et contrôler les dossiers de demande de travaux en urbanisme
- Etablir les conventions d'occupation des salles et gérer les plannings ainsi que les états des lieux et la facturation de location.
- Etre en charge de la communication (bulletin municipal, bulletin bi-mensuel, site internet, réseaux sociaux)
- Connaître l'environnement des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Etablir les différents actes d'état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Recevoir et contrôler les dossiers de demande de travaux en urbanisme
- Etablir les conventions d'occupation des salles et gérer les plannings ainsi que les états des lieux et la facturation de location.
- Etre en charge de la communication (bulletin municipal, bulletin bi-mensuel, site internet, réseaux sociaux)
Profils recherchés
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Respect des consignes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Respect des consignes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0329622118
Informations complémentaires
Curriculum vitae et lettre de motivation par mail ou par voie postale :
Mail : commune@raonauxbois.fr
Adresse : Monsieur le Maire
16 Place de la Jue
88220 RAON AUX BOIS
Les candidatures reçues sans lettre de motivation manuscrite ne seront pas étudiées.
Mail : commune@raonauxbois.fr
Adresse : Monsieur le Maire
16 Place de la Jue
88220 RAON AUX BOIS
Les candidatures reçues sans lettre de motivation manuscrite ne seront pas étudiées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.