Chargé(e) de gestion administrative
Offre n° O088250925000998
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 avenue Pierre Blanck - ZI La Voivre, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Gestion des astreintes financières.
- Mise à jour et exploitation de la base de données.
- Archivage, tri, rangement.
- Mise à jour et exploitation de la base de données.
- Archivage, tri, rangement.
Missions / conditions d'exercice
- Mise en œuvre de la politique d’astreinte financière pour non-respect de l’obligation de travaux et obstacles aux contrôles.
o participation à élaboration de la stratégie et du calendrier d’application,
o communication auprès des collectivités et des usagers,
o émission des astreintes, en collaboration avec le service comptabilité,
o gestion des réclamations et contentieux.
- Mise à jour et exploitation de la base de données :
o envoi de listes annuelles en mairies,
o traitement des retours.
- Gestion de la dématérialisation des archives
o participation à élaboration de la stratégie et du calendrier d’application,
o communication auprès des collectivités et des usagers,
o émission des astreintes, en collaboration avec le service comptabilité,
o gestion des réclamations et contentieux.
- Mise à jour et exploitation de la base de données :
o envoi de listes annuelles en mairies,
o traitement des retours.
- Gestion de la dématérialisation des archives
Profils recherchés
Compétences requises:
- Délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis.
- Connaître et appliquer les méthodes et techniques pédagogiques appropriées.
- Être discret et respecter la confidentialité des informations.
- Connaissance obligatoire du logiciel Poseis et convexe
- Utilisation des outils informatiques Pack Office (word, excel, outlook).
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités requises:
- Esprit d’initiative et d’analyse.
- Capacités relationnelles, d’écoute et de négociation, diplomatie.
- Autonomie.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis.
- Connaître et appliquer les méthodes et techniques pédagogiques appropriées.
- Être discret et respecter la confidentialité des informations.
- Connaissance obligatoire du logiciel Poseis et convexe
- Utilisation des outils informatiques Pack Office (word, excel, outlook).
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités requises:
- Esprit d’initiative et d’analyse.
- Capacités relationnelles, d’écoute et de négociation, diplomatie.
- Autonomie.
- Rigueur, sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329355793
Informations complémentaires
Lettre et cv a l'attention de Mr le président
SDANC
9 avenue Pierre Blanck
88000 EPINAL
SDANC
9 avenue Pierre Blanck
88000 EPINAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.