adjoint administratif
Offre n° O088250929001570
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue de la 3eme DIA, Cornimont (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + FDM + titre restaurant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Hautes Vosges est composée de 14 communes et de ses 21 195 habitants.
C’est un territoire magnifique tant par son paysage que son dynamisme, en passant par sa culture locale.
C’est à l’image de son territoire que la CCHV impulse au quotidien de nombreux projets avec toujours le souhait d’un service public optimal et de proximité.
C’est pourquoi, nous sommes rigoureux dans nos recrutements et les projets qui y sont déployés.
C’est un territoire magnifique tant par son paysage que son dynamisme, en passant par sa culture locale.
C’est à l’image de son territoire que la CCHV impulse au quotidien de nombreux projets avec toujours le souhait d’un service public optimal et de proximité.
C’est pourquoi, nous sommes rigoureux dans nos recrutements et les projets qui y sont déployés.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice du pôle Ressources, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, informer et orienter les publics avec professionnalisme et discrétion.
• Gérer le suivi du courrier entrant et sortant, son enregistrement et sa diffusion auprès des différents services.
• Prendre en charge la gestion des appels (téléphoniques et numériques) et assurer une transmission fiable des informations.
• Assurer le suivi administratif des réunions, bureaux et conseils : préparation des convocations, organisation logistique, rédaction des comptes rendus et archivage des dossiers.
• Fournir un soutien administratif aux services concernés (finances, eau, etc.) : saisie et mise à jour de tableaux, gestion de dossiers spécifiques, archivage et classement.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, informer et orienter les publics avec professionnalisme et discrétion.
• Gérer le suivi du courrier entrant et sortant, son enregistrement et sa diffusion auprès des différents services.
• Prendre en charge la gestion des appels (téléphoniques et numériques) et assurer une transmission fiable des informations.
• Assurer le suivi administratif des réunions, bureaux et conseils : préparation des convocations, organisation logistique, rédaction des comptes rendus et archivage des dossiers.
• Fournir un soutien administratif aux services concernés (finances, eau, etc.) : saisie et mise à jour de tableaux, gestion de dossiers spécifiques, archivage et classement.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et capacité à travailler en équipe.
Autonomie et bonne organisation du travail.
Expérience dans le secteur public
Communication claire et efficace
Ecoute active
Patience
Flexibilité et adaptabilité
Orientation du public
Gestion du stress
Qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et capacité à travailler en équipe.
Autonomie et bonne organisation du travail.
Expérience dans le secteur public
Communication claire et efficace
Ecoute active
Patience
Flexibilité et adaptabilité
Orientation du public
Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0329240288
Informations complémentaires
M. Le Président
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.