Assistant administratif (H/F)
Offre n° O088251009000080
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue Christophe Denis, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif (H/F), accueille, oriente et renseigne le public en accompagnant la demande des usagers, physique et téléphonique.
Il représente l’image d’EVODIA auprès des usagers.
Il assure le secrétariat du comité de direction ainsi que des missions d’ordre administratives et logistiques auprès des responsables des pôles.
Il représente l’image d’EVODIA auprès des usagers.
Il assure le secrétariat du comité de direction ainsi que des missions d’ordre administratives et logistiques auprès des responsables des pôles.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ESSENTIELLES:
Missions administratives:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Trier, distribuer et affranchir le courrier
• Assister le comité de direction
• Organiser les instances (comités syndicaux, commissions appels d’offres, etc…)
• Vérification, rédaction et mise en forme de documents
• Gérer les données propres à la structure (Mise à jour de listings de contacts, tableaux de roulement, procédures communes etc…)
Missions logistiques:
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe
• Planifier et suivre des agendas
• Organiser et coordonner des réunions et des évènements (réservation, invitation, installation et s’assurer du bon déroulement)
• Gérer les stocks fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Gestion du parc automobile (4 véhicules)
• Organiser et suivre le déroulement de prestations sur site (entretien climatisations, SAV informatique, etc…)
Missions administratives:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Trier, distribuer et affranchir le courrier
• Assister le comité de direction
• Organiser les instances (comités syndicaux, commissions appels d’offres, etc…)
• Vérification, rédaction et mise en forme de documents
• Gérer les données propres à la structure (Mise à jour de listings de contacts, tableaux de roulement, procédures communes etc…)
Missions logistiques:
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe
• Planifier et suivre des agendas
• Organiser et coordonner des réunions et des évènements (réservation, invitation, installation et s’assurer du bon déroulement)
• Gérer les stocks fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Gestion du parc automobile (4 véhicules)
• Organiser et suivre le déroulement de prestations sur site (entretien climatisations, SAV informatique, etc…)
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES:
• Qualités rédactionnelles avérées et maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
• Bonnes connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de ses instances
• Parfaite maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
• Permis B indispensable
• Respect des échéances
• Des connaissances de la gestion des déchets seraient un plus
QUALITES PERSONNELLES:
• Esprit d’équipe
• Capacité à prioriser
• Organisé
• Réactif et rigoureux
• Autonomie
• Faire preuve de discrétion
• Polyvalence
• Attention portée au détail
CONDITIONS D'EXERCICE:
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Temps complet : 35H00 hebdomadaire ou 39H00 annualisé avec cumul d’ARTT
• Disponibilité
• Qualités rédactionnelles avérées et maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe
• Bonnes connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de ses instances
• Parfaite maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
• Permis B indispensable
• Respect des échéances
• Des connaissances de la gestion des déchets seraient un plus
QUALITES PERSONNELLES:
• Esprit d’équipe
• Capacité à prioriser
• Organisé
• Réactif et rigoureux
• Autonomie
• Faire preuve de discrétion
• Polyvalence
• Attention portée au détail
CONDITIONS D'EXERCICE:
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Temps complet : 35H00 hebdomadaire ou 39H00 annualisé avec cumul d’ARTT
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329343661
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à jguandalini@evodia.org
Adresse de l'employeur
EVODIA
>2, rue Christophe Denis
88000 EPINAL
>2, rue Christophe Denis
88000 EPINAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.