1) Secrétariat de la Direction Technique et Développement Economique :
-Accueil téléphonique, prise de messages, de rendez-vous pour le responsable du Pôle
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
*Traitement des dossiers, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, invitations, …),
*Rédaction des comptes rendus de réunions et de divers documents administratifs,
*Préparation des actes administratifs (délibérations et suivi des conventions du Pôle),
*Gestion des contrats de maintenance.
-Suivi des projets et activités avec le responsable de Pôle :
*Planification et suivi des dossiers, des marchés publics
*Rédaction de rapports,
*Réalisation de tableaux de bord,
*Suivi administratif.
-Préparation de documents budgétaires et comptables :
*Aide à la préparation du budget,
*Préparation et suivi des dossiers de subvention.

2) Secrétariat Ecole de Musique :
-Inscription école de musique,
-Mails aux parents,
-Gestion de l’agenda des professeurs et du directeur,
-Organisation des auditions et des examens de fin d’année,
-Déclaration auprès de la SACEM,
-Communication à la presse pour les auditions et les concerts,
-Comptes rendus des réunions pédagogiques,
-Mise à jour de la partothèque,
-Participation au budget prévisionnel de l’année N+1 et suivi de l’année en cours,
-Gestion des assurances pour les instruments,
-Tenue du parc instrumental,
-Demande de subventions

3) Assurer l’accueil téléphonique (standard) :
-Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité pour les usagers, élus, partenaires, …
-Réception et identification des appels (analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée),
-Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent, …)