Un(e) Gestionnaire Paie (h/f)
Offre n° O088251226000221
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AVENUE DUTAC, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible par voie contractuelle
dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité
(CDD de 6 mois)
Catégorie C : Adjoint Administratif territorial
Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2e classe / Adjoint administratif
Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales.
A pourvoir dès que possible par voie contractuelle
dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité
(CDD de 6 mois)
Catégorie C : Adjoint Administratif territorial
Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2e classe / Adjoint administratif
Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales.
Missions / conditions d'exercice
• Envoi des bordereaux de saisie ;
• Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération ;
• Contrôle des éléments de paie jusqu’au mandatement ;
• Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels) ;
• Etablissement des états de charges ;
• Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN) ;
• Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail ;
• Etablissement des simulations de salaire à l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des agents ;
• Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité / maternité / parental … ;
• Mise en place et suivi du « Supplément Familial de Traitement » ;
• Suivi des dossiers de congé longue durée.
De manière générale :
- Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
- Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
- Participer à la modernisation des processus de paies et RH dans une démarche d'amélioration continue ;
- Participer à des actions ponctuelles du service paies, retraites, maladies, ou des autres pôles de la DRH.
• Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération ;
• Contrôle des éléments de paie jusqu’au mandatement ;
• Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels) ;
• Etablissement des états de charges ;
• Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN) ;
• Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail ;
• Etablissement des simulations de salaire à l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des agents ;
• Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité / maternité / parental … ;
• Mise en place et suivi du « Supplément Familial de Traitement » ;
• Suivi des dossiers de congé longue durée.
De manière générale :
- Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ;
- Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes ;
- Participer à la modernisation des processus de paies et RH dans une démarche d'amélioration continue ;
- Participer à des actions ponctuelles du service paies, retraites, maladies, ou des autres pôles de la DRH.
Profils recherchés
De formation supérieure en Comptabilité et Gestion de la Paie (BAC + 2), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser. Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe.
Organisé(e), vous savez gérer votre temps dans le respect des délais impartis.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement le logiciel E - SEDIT.
Vous faites preuve d’un excellent esprit d’initiatives et de synthèse.
En capacité de travailler dans l’urgence, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.
Rigueur, confidentialité, autonomie et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.
Vous avez des connaissances approfondies dans les règles statutaires et dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les techniques de paie et êtes en capacité à rechercher l’information et à la mutualiser. Vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe.
Organisé(e), vous savez gérer votre temps dans le respect des délais impartis.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement le logiciel E - SEDIT.
Vous faites preuve d’un excellent esprit d’initiatives et de synthèse.
En capacité de travailler dans l’urgence, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.
Rigueur, confidentialité, autonomie et polyvalence seront les atouts de votre réussite à ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
• Horaires de travail : fixes avec plages variables
• Temps de travail : temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open – space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
VOS CONTACTS
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 28/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac – 88000 Épinal
ou par e-mail à : recrutement@agglo-epinal.fr
• Temps de travail : temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal et Maison de l’Habitat et du Territoire
• Travail en open – space
• Avantages : titres restaurant, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), participation prévoyance
• Télétravail possible un jour par semaine
VOS CONTACTS
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 28/01/2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération d’Epinal
Maison de l’Habitat et du Territoire
1, avenue Dutac – 88000 Épinal
ou par e-mail à : recrutement@agglo-epinal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.