ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O088260109000671
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Territoire - Quartier Richard 59 B avenue du 11 novembre, Rambervillers (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, R.I.F.S.E.E.P, CNAS, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle Services à la Personne, l'assistant.e de gestion administrative assure la gestion administrative quotienne du pôle dans plusieurs domaines.
Missions / conditions d'exercice
Il/elle est en charge de :
1.Logiciel ABELIUM : gestion des repas du périscolaire
•Gestion et l’organisation des repas des sites périscolaires (paramétrage périodes d’inscription + portail familles + tarifs…)
•Vérification/suivi des réservations
•Création, vérification et modification des dossiers familles
•Diffusion des informations à l’attention des parents (actualités, menus, mails groupés…)
•Assistance auprès des familles (réservation, annulation, renseignements, assistance)
2.RH : assurer le suivi des contrats avec le service RH
•Suivi des renouvellements de contrats et des heures des agents
•Vérification des frais de déplacement des itinérantes pour transmission aux ressources humaines
3.Finances : en lien avec la responsable de service de l’équipe administrative du pôle
•Réunions de préparation au budget
•Réalisation des bons de commande via JVS
•Vérification des factures quotidiennes
•Vérification pointages de repas enfants et animateurs pour facturation
4.Secrétariat / administratif : en binôme avec la secrétaire administrative
•Réponse aux appels standard, ligne directe et portable, mails et courriers concernant le périscolaire, la facturation, les agents, les prestataires.
•Calendriers des salles d’activités
•Suivi du billet collectif (transport)
•Inscription bus pour les animateurs
•Accompagnement administratif des agents d’animation
1.Logiciel ABELIUM : gestion des repas du périscolaire
•Gestion et l’organisation des repas des sites périscolaires (paramétrage périodes d’inscription + portail familles + tarifs…)
•Vérification/suivi des réservations
•Création, vérification et modification des dossiers familles
•Diffusion des informations à l’attention des parents (actualités, menus, mails groupés…)
•Assistance auprès des familles (réservation, annulation, renseignements, assistance)
2.RH : assurer le suivi des contrats avec le service RH
•Suivi des renouvellements de contrats et des heures des agents
•Vérification des frais de déplacement des itinérantes pour transmission aux ressources humaines
3.Finances : en lien avec la responsable de service de l’équipe administrative du pôle
•Réunions de préparation au budget
•Réalisation des bons de commande via JVS
•Vérification des factures quotidiennes
•Vérification pointages de repas enfants et animateurs pour facturation
4.Secrétariat / administratif : en binôme avec la secrétaire administrative
•Réponse aux appels standard, ligne directe et portable, mails et courriers concernant le périscolaire, la facturation, les agents, les prestataires.
•Calendriers des salles d’activités
•Suivi du billet collectif (transport)
•Inscription bus pour les animateurs
•Accompagnement administratif des agents d’animation
Profils recherchés
•Formation administrative ou expérience confirmée dans le domaine du secrétariat, idéalement en collectivité territoriale
•Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives
•Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels métiers (ABELIUM, ...)
•Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
•Capacité d’adaptation
•Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
•Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives
•Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels métiers (ABELIUM, ...)
•Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
•Capacité d’adaptation
•Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0329294206
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Monsieur Le Président, Christophe LEMESLE
Maison du Territoire – Quartier Richard
59 B avenue du 11 novembre
88700 RAMBERVILLERS
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Carole BERTRAND, Responsable du pôle Services à la Personne
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Monsieur Le Président, Christophe LEMESLE
Maison du Territoire – Quartier Richard
59 B avenue du 11 novembre
88700 RAMBERVILLERS
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Carole BERTRAND, Responsable du pôle Services à la Personne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.