Secrétaire de scolarité au COD
Offre n° O088260312001088
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10-12 rue des 4 fréres mougeotte, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire C
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges compte 73 000 habitants répartis sur 77 communes et propose une vie culturelle riche et des équipements de qualité qui la rende attractive. Le Conservatoire Olivier-Douchain est un service d’enseignement artistique spécialisé de la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges. Il compte en cette rentrée de septembre 2025 quelques 829 inscriptions. Les élèves sont encadrés par une équipe de 38 enseignants de l’éveil musical au CEM. L’agenda culturel du conservatoire est riche et varié, plus d’une centaine d’actions chaque année sur l’ensemble du territoire de la Communauté d’Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public (physique et téléphonique des élèves, des parents, des professeurs) ;
- Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ;
- Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d’instruments) ;
- Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ;
- Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les contrats de prêts) et de la partothèque (partitions) ;
- Aide à l’organisation des actions (planning des salles, programme, accueil du public) ;
- Secrétariat (rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour l'agenda du service, gérer les inscriptions, suivi de scolarité et plannings des professeurs) ;
- Tenue de la régie de recettes (facturation aux usagers et locations d’instruments) ;
- Suivi de la scolarité sur le logiciel DUONET ;
- Gestion du parc instrumental (suivre les locations et les contrats de prêts) et de la partothèque (partitions) ;
- Aide à l’organisation des actions (planning des salles, programme, accueil du public) ;
Profils recherchés
• Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste administratif ;
• Esprit d’équipe, écoute, tact et intelligence relationnelle ;
• Sens du service public et appétence pour l’action culturelle ;
• Communication adaptée aux usagers, familles et élèves ;
• Aptitude à vous organiser et à planifier afin d’assurer diverses missions polyvalentes ;
• Grande disponibilité ;
• Large autonomie ;
• Maîtrise logiciels WORD et EXCEL ;
• Permis B souhaité ;
• Esprit d’équipe, écoute, tact et intelligence relationnelle ;
• Sens du service public et appétence pour l’action culturelle ;
• Communication adaptée aux usagers, familles et élèves ;
• Aptitude à vous organiser et à planifier afin d’assurer diverses missions polyvalentes ;
• Grande disponibilité ;
• Large autonomie ;
• Maîtrise logiciels WORD et EXCEL ;
• Permis B souhaité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0329526666
Informations complémentaires
Titulaire (catégorie C) ou contractuel. Pour les fonctionnaires, merci de transmettre le dernier arrêté de situation administrative.
Lieu de travail : sur le site de la Nef au 64 rue des quatre frères Mougeotte à Saint-Dié-des-Vosges.
• Les congés seront pris pendant les vacances scolaires.
• Travail occasionnellement le soir et le week-end en fonction de l’agenda des manifestations du Conservatoire et des nécessités de service.
Date de la prise de poste : 27 avril 2026
Avantages :
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l’employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Forfait mobilité durable.
- Carte Updéjeuner avec participation employeur.
- Affiliation au Comité National d’Action Sociale.
- Possibilité d’être membre à l’amicale du personnel.
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (Pause sport)
Contact :
Véronique VALLEE : Directrice din Conservatoire Olivier-Douchain :
veronique.vallee@ca-saint-die.fr / 03.29.56.31.96
https://agglo.saint-die-des-vosges.fr/vivre-et-sinstaller/culture-et-loisirs/conservatoire-olivier-douchain/
Lieu de travail : sur le site de la Nef au 64 rue des quatre frères Mougeotte à Saint-Dié-des-Vosges.
• Les congés seront pris pendant les vacances scolaires.
• Travail occasionnellement le soir et le week-end en fonction de l’agenda des manifestations du Conservatoire et des nécessités de service.
Date de la prise de poste : 27 avril 2026
Avantages :
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l’employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Forfait mobilité durable.
- Carte Updéjeuner avec participation employeur.
- Affiliation au Comité National d’Action Sociale.
- Possibilité d’être membre à l’amicale du personnel.
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (Pause sport)
Contact :
Véronique VALLEE : Directrice din Conservatoire Olivier-Douchain :
veronique.vallee@ca-saint-die.fr / 03.29.56.31.96
https://agglo.saint-die-des-vosges.fr/vivre-et-sinstaller/culture-et-loisirs/conservatoire-olivier-douchain/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.