Assistant de gestion inventaire et mobilier
Offre n° O088260407000770
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue de la prefecture, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Vérifier et assurer le suivi de l’inventaire des biens (matériels et mobilier) du Conseil départemental
• Procéder aux achats de petits matériels
• Organiser et régir les ventes de mobilier réformé (régisseur)
• Procéder aux achats de petits matériels
• Organiser et régir les ventes de mobilier réformé (régisseur)
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’inventaire et du mobilier :
• Recenser sur place pour chacun des sites départementaux, les matériels et mobiliers de bureau affectés aux différents services ; saisir, contrôler et mettre à jour ces données dans un tableur informatique (inventaire physique du mobilier)
• Assurer la concordance entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable
• Assurer le suivi des mouvements de mobilier du stockage de Chavelot (entrées et sorties) et tenir à jour le tableau de suivi informatique du stock de mobilier disponible
• En fonction des demandes effectuées par le/la « gestionnaire du mobilier », identifier physiquement le mobilier destiné à une réaffectation et établir les demandes d’intervention (destinées à l’équipe logistique) en vue de sa livraison et de sa mise en place dans les services
• Veiller au rangement et à la propreté des locaux dédiés au mobilier dans le stockage de Chavelot
Gestion des ventes de mobilier réformé en tant que régisseur :
• Préparer la vente de mobilier (identification des lots, publication sur l'intranet, mise en place du Forms de soumission)
• Animer la vente (attribution, organisation de l'enlèvement des lots, prise de contact auprès des associations pour les invendus)
• Gérer la régie de vente du mobilier (suivi administratif et financier, perception des règlements, émission de l'ordre de recettes)
Gestion des achats de petits matériels :
• Procéder à la définition du besoin avec les agents
• Assurer la commande et son suivi administratif et financier
Chargement/Déchargement de marchandises
• Assurer le chargement et le déchargement de marchandises à l’aide d’un chariot élévateur dans l’enceinte du site du Siège du Conseil départemental
• Recenser sur place pour chacun des sites départementaux, les matériels et mobiliers de bureau affectés aux différents services ; saisir, contrôler et mettre à jour ces données dans un tableur informatique (inventaire physique du mobilier)
• Assurer la concordance entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable
• Assurer le suivi des mouvements de mobilier du stockage de Chavelot (entrées et sorties) et tenir à jour le tableau de suivi informatique du stock de mobilier disponible
• En fonction des demandes effectuées par le/la « gestionnaire du mobilier », identifier physiquement le mobilier destiné à une réaffectation et établir les demandes d’intervention (destinées à l’équipe logistique) en vue de sa livraison et de sa mise en place dans les services
• Veiller au rangement et à la propreté des locaux dédiés au mobilier dans le stockage de Chavelot
Gestion des ventes de mobilier réformé en tant que régisseur :
• Préparer la vente de mobilier (identification des lots, publication sur l'intranet, mise en place du Forms de soumission)
• Animer la vente (attribution, organisation de l'enlèvement des lots, prise de contact auprès des associations pour les invendus)
• Gérer la régie de vente du mobilier (suivi administratif et financier, perception des règlements, émission de l'ordre de recettes)
Gestion des achats de petits matériels :
• Procéder à la définition du besoin avec les agents
• Assurer la commande et son suivi administratif et financier
Chargement/Déchargement de marchandises
• Assurer le chargement et le déchargement de marchandises à l’aide d’un chariot élévateur dans l’enceinte du site du Siège du Conseil départemental
Profils recherchés
SAVOIR :
• Fonctionnement et procédures d'une collectivité territoriale
• Notions de commande publique
• Utilisation des logiciels de bureautique (suite Office), de logiciels spécialisés (Xparaph, Forms...) et navigation sur l'intranet et internet
• Techniques d’inventaire, de recueil et de traitement de l’information
• Organisation et gestion de son temps (utilisation de procédures et d'outils dédiés)
SAVOIR FAIRE :
• Examiner les demandes, analyser et comprendre le besoin, puis appliquer la procédure adéquate
• Tenir un inventaire physique détaillé et actualisé des matériels et mobilier (déplacements sur sites)
• Conseiller, apporter des informations à la hiérarchie
• Contrôler les pièces comptables (devis, commandes, factures…) et en assurer le suivi
• Respecter les délais et les procédures
• Lire et interpréter les documents de suivi de commande
• Gérer la régie de vente du mobilier réformé (réception des chèques, tableau de synthèse, suivi des encaissements...)
SAVOIR ETRE :
• Esprit d’équipe et diplomatie
• Sens du contact, disponibilité et écoute
• Discrétion
• Organisation
• Rigueur et méthode
• Force de proposition dans l’organisation du travail
• Fonctionnement et procédures d'une collectivité territoriale
• Notions de commande publique
• Utilisation des logiciels de bureautique (suite Office), de logiciels spécialisés (Xparaph, Forms...) et navigation sur l'intranet et internet
• Techniques d’inventaire, de recueil et de traitement de l’information
• Organisation et gestion de son temps (utilisation de procédures et d'outils dédiés)
SAVOIR FAIRE :
• Examiner les demandes, analyser et comprendre le besoin, puis appliquer la procédure adéquate
• Tenir un inventaire physique détaillé et actualisé des matériels et mobilier (déplacements sur sites)
• Conseiller, apporter des informations à la hiérarchie
• Contrôler les pièces comptables (devis, commandes, factures…) et en assurer le suivi
• Respecter les délais et les procédures
• Lire et interpréter les documents de suivi de commande
• Gérer la régie de vente du mobilier réformé (réception des chèques, tableau de synthèse, suivi des encaissements...)
SAVOIR ETRE :
• Esprit d’équipe et diplomatie
• Sens du contact, disponibilité et écoute
• Discrétion
• Organisation
• Rigueur et méthode
• Force de proposition dans l’organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
informations complémentaires sur Vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.