secretaire de mairie
Offre n° O088260506001456
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, Grande Rue, Cheniménil (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à l’élection d’une nouvelle équipe municipale, la commune de Cheniménil engage une phase de réorganisation et de structuration de son fonctionnement administratif.
Dans un contexte de charge de travail soutenue, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la collectivité recherche un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) en capacité de reprendre un environnement exigeant, de sécuriser les procédures et d’accompagner les élus dans la gestion quotidienne de la commune.
Ce poste s’adresse à un profil autonome, rigoureux et opérationnel, souhaitant s’inscrire dans une dynamique de remise à niveau et de structuration durable de l’organisation communale.
Dans un contexte de charge de travail soutenue, et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la collectivité recherche un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) en capacité de reprendre un environnement exigeant, de sécuriser les procédures et d’accompagner les élus dans la gestion quotidienne de la commune.
Ce poste s’adresse à un profil autonome, rigoureux et opérationnel, souhaitant s’inscrire dans une dynamique de remise à niveau et de structuration durable de l’organisation communale.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance administrative aux élus : aide à la préparation, à l’organisation et au suivi des réunions (conseil municipal), à la rédaction des actes (délibérations, arrêtés)
• Gestion administrative générale : accueil du public, gestion du courrier, traitement des demandes administratives, publication (site communal, Cityall, panneau lumineux…).
• État civil et élections : gestion des actes, tenue des registres, organisation des scrutins.
• Urbanisme : réception et instruction des demandes, suivi des dossiers et lien avec les services compétents.
• Gestion administrative générale : accueil du public, gestion du courrier, traitement des demandes administratives, publication (site communal, Cityall, panneau lumineux…).
• État civil et élections : gestion des actes, tenue des registres, organisation des scrutins.
• Urbanisme : réception et instruction des demandes, suivi des dossiers et lien avec les services compétents.
Profils recherchés
• Expérience confirmée en tant que secrétaire de mairie ou sur un poste équivalent en collectivité territoriale.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels métiers (notamment Berger-Levrault, GéoPC).
• Capacité à travailler en autonomie dans un environnement nécessitant fiabilité, réactivité et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
• Aptitude à accompagner une collectivité dans une phase de structuration et d’amélioration de ses pratiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels métiers (notamment Berger-Levrault, GéoPC).
• Capacité à travailler en autonomie dans un environnement nécessitant fiabilité, réactivité et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
• Aptitude à accompagner une collectivité dans une phase de structuration et d’amélioration de ses pratiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329332023
Informations complémentaires
Envoyer la candidature à mairie-chenimenil@wanadoo.fr à l'attention de Mme FRANCOIS, 1ère adjointe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.