Gestionnaire administrative et comptable
Offre n° O088260511000300
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 RUE DE LA 36EME DIVISION US, Bruyères (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
31/05/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire / RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Communauté de Communes de Bruyères, Vallons des Vosges se dote d’un pôle de secrétariat de mairie à destination des communes du territoire. Dans ce cadre, elle recrute un(e) gestionnaire administrative et comptable.
Missions / conditions d'exercice
*Assistance et conseil aux élus
-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
-Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
*Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
-Accueillir le public,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Aider les administrés dans leurs démarches administratives,
-Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité,
*Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires,
-Préparer et suivre l'exécution du budget,
-Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique,
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
-Élaborer et suivre les demandes de subvention,
*Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière,
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
-Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
*Gestion des ressources humaines
-Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines,
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel,
-Suivi de la carrière des agents de la commune.
*Activités annexes :
-Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
-Assister au conseil municipal
-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,
-Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
*Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
-Accueillir le public,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Aider les administrés dans leurs démarches administratives,
-Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité,
*Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires,
-Préparer et suivre l'exécution du budget,
-Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique,
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
-Élaborer et suivre les demandes de subvention,
*Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière,
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
-Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
*Gestion des ressources humaines
-Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines,
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel,
-Suivi de la carrière des agents de la commune.
*Activités annexes :
-Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…)
-Assister au conseil municipal
Profils recherchés
-Formation de secrétariat et de comptabilité (utilisation du logiciel e.magnus - berger levrauLt),
-Maîtrise des outils informatiques,
-Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics,
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
-Connaitre les règles d'urbanisme,
-Connaitre les techniques de gestion de conflits, de médiation,
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Être patient, sérieux,
-Être discret.
-Maîtrise des outils informatiques,
-Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics,
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
-Connaitre les règles d'urbanisme,
-Connaitre les techniques de gestion de conflits, de médiation,
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Être patient, sérieux,
-Être discret.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.