Adjoint Administratif (H/F)
Offre n° O088260519001747
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Henri de la Vaulx, Gironcourt-sur-Vraine (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent a pour rôle d'accueillir, renseigner, orienter les usagers. Il a pour rôle aussi de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des courriers
- Gérer les réservations de la salle "La Clairière"
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs...
- Etablir des titres de recette (loyers logements communaux, location salle "La Clairière", régies de recette cantine/garderie/accueil de loisirs et régie de l'étang...)
- Enregistrement du courrier "départ"
- Rédiger les arrêtés pris par la Maire et attestations diverses
- Enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire...
- Etat civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, préparation cérémonies de mariage et des parrainages civils, mise à jour des livrets de famille
- Elections : inscriptions et radiations, gestion et suivi des listes électorales, participation à la commission de contrôles des listes électorales
- Citoyenneté : recensement
- Gestion du cimetière et mise à jour du logiciel cimetière
- Gestion des demandes de débits de boissons temporaires par les associations
- Aide aux associations (photocopies...)
- Mise en page du bulletin municipal
- Assurer le traitement des courriers
- Gérer les réservations de la salle "La Clairière"
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs...
- Etablir des titres de recette (loyers logements communaux, location salle "La Clairière", régies de recette cantine/garderie/accueil de loisirs et régie de l'étang...)
- Enregistrement du courrier "départ"
- Rédiger les arrêtés pris par la Maire et attestations diverses
- Enregistrement et envoi des demandes relatives à l'urbanisme : déclarations préalables, permis de construire...
- Etat civil : rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions de décès, préparation cérémonies de mariage et des parrainages civils, mise à jour des livrets de famille
- Elections : inscriptions et radiations, gestion et suivi des listes électorales, participation à la commission de contrôles des listes électorales
- Citoyenneté : recensement
- Gestion du cimetière et mise à jour du logiciel cimetière
- Gestion des demandes de débits de boissons temporaires par les associations
- Aide aux associations (photocopies...)
- Mise en page du bulletin municipal
Profils recherchés
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance dans les domaines : urbanisme, état civil, élections, comptabilité (titres)
- Connaissance de Word, Excel, Berger-Levrault
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance dans les domaines : urbanisme, état civil, élections, comptabilité (titres)
- Connaissance de Word, Excel, Berger-Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0329946210
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature et un Curriculum Vitae à :
MAIRIE - 2 RUE HENRI DE LA VAULX - 88170 GIRONCOURT-SUR-VRAINE
MAIRIE - 2 RUE HENRI DE LA VAULX - 88170 GIRONCOURT-SUR-VRAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.