Agent Etat Civil - Accueil
Offre n° O088260605000367
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne-lès-Remiremont (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Salaire selon statut / grille indiciaire FPT, participation mutuelle/prévoyance, prime, RIFSEEP, CNAS
Descriptif de l'emploi
Au pied du massif du Fossard, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte 3 879 habitants.
Saint-Etienne-lès-Remiremont, commune à taille humaine, a à cœur de développer une offre de service de qualité et compte de nombreuses associations.
Travailler à Saint-Etienne-lès-Remiremont, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
L’une de nos agents d’accueil, prend une retraite bien méritée. Nous cherchons donc son/sa remplaçant(e).
L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante et de l’état civil.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils numériques, et le sens du travail partagé
Saint-Etienne-lès-Remiremont, commune à taille humaine, a à cœur de développer une offre de service de qualité et compte de nombreuses associations.
Travailler à Saint-Etienne-lès-Remiremont, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
L’une de nos agents d’accueil, prend une retraite bien méritée. Nous cherchons donc son/sa remplaçant(e).
L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante et de l’état civil.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils numériques, et le sens du travail partagé
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative, savoir rédiger de manière claire et professionnelle
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Maîtriser les applications informatiques dédiées et les outils bureautiques courants.
- Etablir les conventions d’occupation des salles et gérer les plannings
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
- Collaboration aux travaux de la mission élections
- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires.
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect. Logiciel cimetière à tenir à jour
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative, savoir rédiger de manière claire et professionnelle
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Maîtriser les applications informatiques dédiées et les outils bureautiques courants.
- Etablir les conventions d’occupation des salles et gérer les plannings
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
- Collaboration aux travaux de la mission élections
- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires.
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect. Logiciel cimetière à tenir à jour
Profils recherchés
.Niveau requis pour le poste : Catégorie C
.Formations et qualifications nécessaires :
.Diplôme de niveau Bac, Bac +2 en gestion administrative, communication, ou domaine similaire.
.Expérience antérieure souhaitée en accueil ou en gestion administrative dans la fonction publique territoriale.
.Compétences humaines (savoir-être) :
- Sens du service public,
- Capacité d'écoute et d'adaptation,
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Respect des consignes,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités.
.Formations et qualifications nécessaires :
.Diplôme de niveau Bac, Bac +2 en gestion administrative, communication, ou domaine similaire.
.Expérience antérieure souhaitée en accueil ou en gestion administrative dans la fonction publique territoriale.
.Compétences humaines (savoir-être) :
- Sens du service public,
- Capacité d'écoute et d'adaptation,
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Respect des consignes,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329261800
Informations complémentaires
Vous vous êtes reconnu dans cette annonce ? Alors n’attendez pas et envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite obligatoires) à l’adresse mail/postale suivantes :
Mail : rh@ville-st-etienne-remiremont.fr
Postale : Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
88200 ST-ETIENNE-LES-REMIREMONT
Les annonces avec seulement un CV ne seront pas étudiées!
Mail : rh@ville-st-etienne-remiremont.fr
Postale : Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
88200 ST-ETIENNE-LES-REMIREMONT
Les annonces avec seulement un CV ne seront pas étudiées!
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.