Agent d'accueil et appui administratif
Offre n° O088260623002206
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Pierre Bérégovoy, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Grade administratif de catégorie C ou B
Descriptif de l'emploi
La Maison de l’Enfance Françoise Dolto est un établissement d’Accueil des Jeunes Enfants (EAJE) de 50 places, situé au centre de Saint-Dié-des-Vosges.
Portée par la Communauté d’Agglomération, la Maison de l’Enfance comporte également un Accueil Familial de 29 places, un Lieu d’Accueil Enfants – Parents (LAEP), un Espace Rencontre et intègre les locaux du Relais Petite Enfance.
Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un agent en charge de l’accueil (physique et téléphonique), ainsi que d’une partie des tâches administratives de l’établissement.
Portée par la Communauté d’Agglomération, la Maison de l’Enfance comporte également un Accueil Familial de 29 places, un Lieu d’Accueil Enfants – Parents (LAEP), un Espace Rencontre et intègre les locaux du Relais Petite Enfance.
Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un agent en charge de l’accueil (physique et téléphonique), ainsi que d’une partie des tâches administratives de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vous serez principalement en charge des missions suivantes :
ACCUEIL
- Accueil des familles : accompagnement vers les différents services, renseignements de premier niveau
- Accueil des partenaires, prestataires, entreprises, etc.
- De manière générale, il convient de vérifier que chaque personne ayant accès à l’établissement soit en droit d’y entrer
ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Prise en charge de l’accueil téléphonique durant les horaires d’ouverture
- Orientation des appels vers les services concernés
- Renseignements de premier niveau
- Enregistrement des inscriptions ou absences d’enfants
VOLET ADMINISTRATIF
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs
- Commandes de fourniture
- Saisie informatique dans des logiciels métier
- Contrôle de facturation et de données d’activité
- Appui à la direction sur l’organisation de réunion
Conditions d'exercice :
• Travail de bureau
• Réunions d’équipe occasionnellement en soirée
ACCUEIL
- Accueil des familles : accompagnement vers les différents services, renseignements de premier niveau
- Accueil des partenaires, prestataires, entreprises, etc.
- De manière générale, il convient de vérifier que chaque personne ayant accès à l’établissement soit en droit d’y entrer
ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Prise en charge de l’accueil téléphonique durant les horaires d’ouverture
- Orientation des appels vers les services concernés
- Renseignements de premier niveau
- Enregistrement des inscriptions ou absences d’enfants
VOLET ADMINISTRATIF
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs
- Commandes de fourniture
- Saisie informatique dans des logiciels métier
- Contrôle de facturation et de données d’activité
- Appui à la direction sur l’organisation de réunion
Conditions d'exercice :
• Travail de bureau
• Réunions d’équipe occasionnellement en soirée
Profils recherchés
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (pack Office ou équivalent)
• Poste requérant une grande rigueur et de bonnes capacités d’organisation
• Poste nécessitant de faire preuve de discrétion (informations personnelles et confidentielles)
• La connaissance du domaine de la petite enfance serait un plus
• Maîtrise de l’outil informatique (pack Office ou équivalent)
• Poste requérant une grande rigueur et de bonnes capacités d’organisation
• Poste nécessitant de faire preuve de discrétion (informations personnelles et confidentielles)
• La connaissance du domaine de la petite enfance serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0329526048
Informations complémentaires
- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel
- Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
- Carte UpDéjeuner avec participation de l’employeur
- Forfait mobilités durables
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)
Contact et informations complémentaires :
- Les dossiers de candidatures complétés seront adressés par mail uniquement au Pôle Recrutement Emploi de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée recrutement@ca-saintdie.fr pour le 20 juillet 2026 au plus tard (contact 03.29.52.60.48)
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel
- Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
- Carte UpDéjeuner avec participation de l’employeur
- Forfait mobilités durables
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)
Contact et informations complémentaires :
- Les dossiers de candidatures complétés seront adressés par mail uniquement au Pôle Recrutement Emploi de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée recrutement@ca-saintdie.fr pour le 20 juillet 2026 au plus tard (contact 03.29.52.60.48)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.