CHARGE DE L'ORGANISATION ET DU SUIVI DES REUNIONS (h/f)
Offre n° O088260724000439
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, rue de la prefecture, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Appui au responsable de l’assemblée dans la préparation et le suivi des instances délibérantes
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental
le suivi des tableaux de bord du secteur d'activité
- Assurer le suivi de la préparation des séances CP et CD
- Gérer le suivi des tableaux de présence des élus en séance et en commissions
- Assurer le suivi des votes des élus lors de l'adoption des rapports en séance
- Suivre l'adoption des procès-verbaux des séances
- Assurer le suivi des questions et motions déposées par les élus
- Transmettre les délibérations de l'assemblée départementale au service du contrôle de légalité de la préfecture
- Tenir le calendrier des sessions du Conseil départemental et des commissions permanente et veiller aux respect des délais applicables aux réunions
- Assurer un appui à l’analyse des rapports proposés à l’ordre du jour des commissions permanentes et des sessions, et des dispositions régissant les assemblées (lois, règlements, règlement intérieur....)
- Assurer l’administration fonctionnelle de 1er niveau du logiciel métier
- Rédiger les documents administratifs, courriers et courriels.
- Appliquer les procédures et respecter les délais liés aux réunions de l’Assemblée.
Activités spécifiques :
- Référent intranet
- Rapport d'activité des services
- Assurer le bon déroulement, la qualité et la sécurité du processus délibératif départemental
le suivi des tableaux de bord du secteur d'activité
- Assurer le suivi de la préparation des séances CP et CD
- Gérer le suivi des tableaux de présence des élus en séance et en commissions
- Assurer le suivi des votes des élus lors de l'adoption des rapports en séance
- Suivre l'adoption des procès-verbaux des séances
- Assurer le suivi des questions et motions déposées par les élus
- Transmettre les délibérations de l'assemblée départementale au service du contrôle de légalité de la préfecture
- Tenir le calendrier des sessions du Conseil départemental et des commissions permanente et veiller aux respect des délais applicables aux réunions
- Assurer un appui à l’analyse des rapports proposés à l’ordre du jour des commissions permanentes et des sessions, et des dispositions régissant les assemblées (lois, règlements, règlement intérieur....)
- Assurer l’administration fonctionnelle de 1er niveau du logiciel métier
- Rédiger les documents administratifs, courriers et courriels.
- Appliquer les procédures et respecter les délais liés aux réunions de l’Assemblée.
Activités spécifiques :
- Référent intranet
- Rapport d'activité des services
Profils recherchés
DIPLOME : BTS ou Licence
SAVOIR
Disposer d'une culture administrative
Appréhender les enjeux relatifs au fonctionnement d'une collectivité
Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques
Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
SAVOIR FAIRE
Utiliser les logiciels métiers et outils numériques nécessaires à l’organisation et au suivi des réunions
Organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Assurer la transmission des informations et le reporting auprès de la hiérarchie
Aider à la conduite des projets en planifiant les étapes, les moyens et en étant force de proposition
Concevoir et mettre en page des supports de communication, notamment le Rapport d’activités des services, avec l'aide de logiciels de mise en page et de création
SAVOIR ETRE
Organisation et méthode
Rigueur et précision
Adaptabilité
Diplomatie
Discrétion professionnelle
Autonomie
Impartialité
Sens de l'intérêt général
Esprit d'équipe
SAVOIR
Disposer d'une culture administrative
Appréhender les enjeux relatifs au fonctionnement d'une collectivité
Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques
Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
SAVOIR FAIRE
Utiliser les logiciels métiers et outils numériques nécessaires à l’organisation et au suivi des réunions
Organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
Assurer la transmission des informations et le reporting auprès de la hiérarchie
Aider à la conduite des projets en planifiant les étapes, les moyens et en étant force de proposition
Concevoir et mettre en page des supports de communication, notamment le Rapport d’activités des services, avec l'aide de logiciels de mise en page et de création
SAVOIR ETRE
Organisation et méthode
Rigueur et précision
Adaptabilité
Diplomatie
Discrétion professionnelle
Autonomie
Impartialité
Sens de l'intérêt général
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0329298888
Informations complémentaires
Fiche de poste sur www.vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.