Chargé(e) d'accompagnement du système d'information social au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille
Offre n° O088261106000881
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 Rue de la Préfecture, Épinal (Vosges (88))
Poste à pourvoir le
06/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accompagner et assurer la gestion des outils du système d’information (SI) de la Direction Enfance Famille en lien avec le SI du Pôle des Solidarités (PDS).
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Etre l’Administrateur fonctionnel pour le Portail dédié à la gestion des Assistants Familiaux
- Gérer les comptes (ouverture, modification, suppression) des Assistants Familiaux et intervenants sociaux
- Gérer les tâches d’exploitation du système
- Assurer le traitement journalier des erreurs
- Assurer la hotline du Portail auprès des utilisateurs
- Mettre à jour le Guide Technique du Portail en fonction des évolutions
- Assurer la formation des assistants familiaux et des intervenants sociaux
- Participer à l’activité du service Accueil Familial
- Gérer les évolutions du guide pratique de l’assistant familial
- Mettre à jour les formulaires dédiés aux assistants familiaux et aux prises en charge
- Gérer les tableaux d’activité et tableaux de bord
- Gérer les frais de déplacement des Assistants familiaux en lien avec le Responsable de la cellule Accueil et Orientations et les Ressources Humaines
- Gérer les calendriers de présence des enfants chez les Assistants familiaux en lien avec le gestionnaire instructeur de la cellule Accueil et Orientations
- Assurer la coordination des systèmes d’informations au sein de la DEF en lien avec la coordination des systèmes d’informations du PDS (MOSI) et la DSI
• Activités spécifiques :
- Assurer le binomage administrateur fonctionnel des autres logiciels métiers de la Direction (HORUS, FSE, IODAS …)
- Etre tuteur SharePoint
- Participer aux réunions de la Direction et d’autres directions ou services en lien avec les SI ou le métier
- Etre en renfort d’équipe en fonction des besoins de la Direction (par ex : Enregistrement des documents judiciaires…)
- Etre l’Administrateur fonctionnel pour le Portail dédié à la gestion des Assistants Familiaux
- Gérer les comptes (ouverture, modification, suppression) des Assistants Familiaux et intervenants sociaux
- Gérer les tâches d’exploitation du système
- Assurer le traitement journalier des erreurs
- Assurer la hotline du Portail auprès des utilisateurs
- Mettre à jour le Guide Technique du Portail en fonction des évolutions
- Assurer la formation des assistants familiaux et des intervenants sociaux
- Participer à l’activité du service Accueil Familial
- Gérer les évolutions du guide pratique de l’assistant familial
- Mettre à jour les formulaires dédiés aux assistants familiaux et aux prises en charge
- Gérer les tableaux d’activité et tableaux de bord
- Gérer les frais de déplacement des Assistants familiaux en lien avec le Responsable de la cellule Accueil et Orientations et les Ressources Humaines
- Gérer les calendriers de présence des enfants chez les Assistants familiaux en lien avec le gestionnaire instructeur de la cellule Accueil et Orientations
- Assurer la coordination des systèmes d’informations au sein de la DEF en lien avec la coordination des systèmes d’informations du PDS (MOSI) et la DSI
• Activités spécifiques :
- Assurer le binomage administrateur fonctionnel des autres logiciels métiers de la Direction (HORUS, FSE, IODAS …)
- Etre tuteur SharePoint
- Participer aux réunions de la Direction et d’autres directions ou services en lien avec les SI ou le métier
- Etre en renfort d’équipe en fonction des besoins de la Direction (par ex : Enregistrement des documents judiciaires…)
Profils recherchés
Baccalauréat à BTS métiers du secrétariat ou des systèmes d'information
Contact et modalités de candidature
Contact
03 29 38 52 48
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.