MISSIONS

Missions principales
* Accueil du public :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
o Recevoir les demandes, prendre les messages et orienter le public vers les différents services et/ou partenaires de la collectivité, donner les premiers renseignements.
o Assurer l'accessibilité des informations, gérer l'affichage dans l'espace attente des usagers

* Gestion administrative :
o Administration générale : gérer l'enregistrement des courriers entrants et sortants et traiter les demandes d'ouvertures de débits de boissons temporaires
o Elections : gérer les inscriptions sur les listes électorales ainsi que les recensements militaires
o Logistique communale : gérer les plannings de réservation des équipements communaux, rédiger les contrats de location, suivre et gérer les régies de recettes des locations de salles.
o Urbanisme : assurer la gestion administrative de l'urbanisme (renseignements aux pétitionnaires et aux notaires, enregistrement et dématérialisation des dossiers, transmission au service instructeur et traitement de la décision)
o Cimetière : assurer la gestion des demandes de concessions
o Périscolaire : Saisie des demandes d'inscription aux services périscolaires. Pointer et effectuer la facturation et assurer les commandes de repas.
o Etat - civil : En l'absence de l'agent en charge de l'Etat civil, répondre aux demandes des usagers, tenir les registres correspondants (décès, mariage, pacs, naissance,), préparer et délivrer les actes et documents administratifs, gérer les diverses formalités
o CCAS : En l'absence de l'agent en charge du CCAS, gérer la banque alimentaire communale (gestion des droits, commande de repas)

De manière générale, en fonction des nécessités de service :
* Participer à la rédaction des actes administratifs ;
* Participer au classement et archivage des dossiers.