ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
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Offre n° O089240201351959
Publiée le 12/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
26/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle des Infrastructures Départementales
Secrétariat général
Cellule qualité et tableaux de bord
Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la responsable qualité, l'assistante administrative sera chargée de l'organisation administrative du système de management de la qualité et du suivi administratif des demandes de remplacements , de formation en lien avec la DRH pour l'ensemble des agents du Pôle .
Secrétariat général
Cellule qualité et tableaux de bord
Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la responsable qualité, l'assistante administrative sera chargée de l'organisation administrative du système de management de la qualité et du suivi administratif des demandes de remplacements , de formation en lien avec la DRH pour l'ensemble des agents du Pôle .
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Dans le cadre du système de management de la qualité :
* assurer la mise à jour des documents liés à la qualité,
* mettre à jour le tableau de gestion documentaire en intégrant les nouvelles versions de documents,
* transmettre les informations par mail aux agents concernés lors de changement de version de documents,
* participer à l'organisation administrative des revues de processus ( envoi des convocations , mise en forme des comptes-rendus),
* assurer le recensement des informations utiles pour présenter la revue de direction,
* assurer l'établissement des convocations des audits internes,
* organiser les réunions liées à l'animation du système qualité.
Dans le cadre du suivi des ressources humaines du Pôle Infrastructures Départementales :
* tenir à jour les tableaux de recrutements et des effectifs,
* assurer le suivi administratif des demandes de recrutements,
* mettre à jour les tableaux liés à l'organisation de la formation (tableau de recensement des habilitations, etc.... )
Dans le cadre du système de management de la qualité :
* assurer la mise à jour des documents liés à la qualité,
* mettre à jour le tableau de gestion documentaire en intégrant les nouvelles versions de documents,
* transmettre les informations par mail aux agents concernés lors de changement de version de documents,
* participer à l'organisation administrative des revues de processus ( envoi des convocations , mise en forme des comptes-rendus),
* assurer le recensement des informations utiles pour présenter la revue de direction,
* assurer l'établissement des convocations des audits internes,
* organiser les réunions liées à l'animation du système qualité.
Dans le cadre du suivi des ressources humaines du Pôle Infrastructures Départementales :
* tenir à jour les tableaux de recrutements et des effectifs,
* assurer le suivi administratif des demandes de recrutements,
* mettre à jour les tableaux liés à l'organisation de la formation (tableau de recensement des habilitations, etc.... )
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
* Maîtrise de l'outil informatique ( libreOffice Writer, libreOffice Calc, Draw)
* Sens de l'organisation
* Discrétion
DIPLÔMES :
Diplôme dans le domaine administratif
EXPÉRIENCE :
Expérience non requise
* Maîtrise de l'outil informatique ( libreOffice Writer, libreOffice Calc, Draw)
* Sens de l'organisation
* Discrétion
DIPLÔMES :
Diplôme dans le domaine administratif
EXPÉRIENCE :
Expérience non requise
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@yonne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.