SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DU PÔLE DES INFRASTRUCTURES DÉPARTEMENTALES
Offre n° O089240201357278
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Auxerre cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DU PÔLE DES INFRASTRUCTURES DÉPARTEMENTALES
Pôle des Infrastructures Départementales
Catégorie A/A+ - Filière administrative
MISSIONS GÉNÉRALES :
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l'adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires.
Pôle des Infrastructures Départementales
Catégorie A/A+ - Filière administrative
MISSIONS GÉNÉRALES :
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l'adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Assurer l'animation managériale du Secrétariat Général qui compte 21 agents. Il est composé d'un Service administratif et comptable (1A, 2B, 7C), d'une cellule infographie (3B), d'une cellule entretien et gestion des locaux (3C) d'une cellule qualité (1A, 1C) ainsi que d'un secrétariat (1C).
* Élaborer avec le DGA et les directions fonctionnelles le budget du Pôle
* Assurer le suivi des indicateurs financiers et ressources humaines du Pôle
* Prendre en charge certains dossiers du Pôle dans une logique de coordination des directions opérationnelles : CST et formation spécialisée, rapport d'activité, enquêtes...
* Assurer un appui aux directions sur les plans financiers, juridiques et en gestion des ressources humaines
* Suivre l'activité de commande publique du Pôle
* En collaboration avec l'assistante du DGA, participer à la production des rapports proposés à la Commission Permanente et au Conseil Départemental avant validation par le DGA et intégration dans le circuit politique
* Suivre l'activité d'entretien des locaux et des déménagements
* Assurer l'animation managériale du Secrétariat Général qui compte 21 agents. Il est composé d'un Service administratif et comptable (1A, 2B, 7C), d'une cellule infographie (3B), d'une cellule entretien et gestion des locaux (3C) d'une cellule qualité (1A, 1C) ainsi que d'un secrétariat (1C).
* Élaborer avec le DGA et les directions fonctionnelles le budget du Pôle
* Assurer le suivi des indicateurs financiers et ressources humaines du Pôle
* Prendre en charge certains dossiers du Pôle dans une logique de coordination des directions opérationnelles : CST et formation spécialisée, rapport d'activité, enquêtes...
* Assurer un appui aux directions sur les plans financiers, juridiques et en gestion des ressources humaines
* Suivre l'activité de commande publique du Pôle
* En collaboration avec l'assistante du DGA, participer à la production des rapports proposés à la Commission Permanente et au Conseil Départemental avant validation par le DGA et intégration dans le circuit politique
* Suivre l'activité d'entretien des locaux et des déménagements
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Maîtrise de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire
* Avoir des compétences juridiques
* Avoir des compétences en bureautique
SAVOIRS :
* Connaître l'environnement professionnel
* Capacité à gérer et superviser une équipe
* Capacité d'expertise, d'analyse et d'aide à la décision
SAVOIR-ÊTRE :
* Qualités relationnelles nécessaires et aptitude au dialogue
* Réactivité
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
* Qualités de discrétion
* Qualités de communication verbale et écrite
DIPLÔMES :
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
EXPÉRIENCE :
3 ans en situation d'encadrement
* Maîtrise de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire
* Avoir des compétences juridiques
* Avoir des compétences en bureautique
SAVOIRS :
* Connaître l'environnement professionnel
* Capacité à gérer et superviser une équipe
* Capacité d'expertise, d'analyse et d'aide à la décision
SAVOIR-ÊTRE :
* Qualités relationnelles nécessaires et aptitude au dialogue
* Réactivité
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
* Qualités de discrétion
* Qualités de communication verbale et écrite
DIPLÔMES :
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
EXPÉRIENCE :
3 ans en situation d'encadrement
Contact
Contact
0386728989
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : recrutement@yonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.