Secrétaire Médical·e
Offre n° O089240411000930
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTHOLON
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
environ 900 € net par mois avant impôt sur le revenu pour 18 h par semaine
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de Montholon, la Maison médicale de l’Aillantais a été créé en 2019. Elle est cours d’extension, pour permettre d’accueillir de nouveaux professionnels de santé.
La Communauté de Communes de l’Aillantais en Bourgogne a commencé des démarches pour créer un « Centre de Santé » qui lui permettra de salarier des médecins. C’est dans ce cadre qu’elle souhaite recruter un·e secrétaire médical·e, qui aidera aux démarches préalables au conventionnement du centre de santé, puis, qui effectuera le secrétariat des médecins salariés.
Au sein de la Communauté de Communes de l’Aillantais en Bourgogne, le·la secrétaire médical·e est chargé·e d’assurer l’accueil et le secrétariat du Centre de Santé de l’Aillantais, sur la commune de Montholon.
La Communauté de Communes de l’Aillantais en Bourgogne a commencé des démarches pour créer un « Centre de Santé » qui lui permettra de salarier des médecins. C’est dans ce cadre qu’elle souhaite recruter un·e secrétaire médical·e, qui aidera aux démarches préalables au conventionnement du centre de santé, puis, qui effectuera le secrétariat des médecins salariés.
Au sein de la Communauté de Communes de l’Aillantais en Bourgogne, le·la secrétaire médical·e est chargé·e d’assurer l’accueil et le secrétariat du Centre de Santé de l’Aillantais, sur la commune de Montholon.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Vérification des informations administratives des patients (identitovigilance)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, saisie et mise en forme de documents, en particulier les comptes-rendus et courriers médicaux
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Facturation des patients avec utilisation d’un logiciel médical
- Tenue d’une régie
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir bien accueillir et orienter le public
- Savoir élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
- Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme des courriers, documents et /ou rapports
- Savoir faire face à des situations agressives ou conflictuelles
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
- Techniques d’archivage
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Vérification des informations administratives des patients (identitovigilance)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, saisie et mise en forme de documents, en particulier les comptes-rendus et courriers médicaux
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Facturation des patients avec utilisation d’un logiciel médical
- Tenue d’une régie
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir bien accueillir et orienter le public
- Savoir élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
- Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme des courriers, documents et /ou rapports
- Savoir faire face à des situations agressives ou conflictuelles
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
- Techniques d’archivage
Profils recherchés
SAVOIR-ÊTRE
- Courtoisie, écoute et diplomatie
- Patience
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Gestion des priorités et de l’urgence
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe (médecins)
- Capacité à prendre des initiatives
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Rigueur
- Savoir rendre compte
EXPÉRIENCES ET DIPLÔMES
- Expériences sur un poste similaire souhaitées
- Bac à Bac + 2
- Courtoisie, écoute et diplomatie
- Patience
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Gestion des priorités et de l’urgence
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe (médecins)
- Capacité à prendre des initiatives
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Rigueur
- Savoir rendre compte
EXPÉRIENCES ET DIPLÔMES
- Expériences sur un poste similaire souhaitées
- Bac à Bac + 2
Contact
Contact
0386635663
Informations complémentaires
Une lettre de motivation et un curriculum vitae sont à envoyer à la Communauté de Communes de l'Aillantais en Bourgogne à l'attention de Monsieur le Président.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.