Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O089240425001021
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Joigny
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la FPT+ RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Pour son service "Eau et Assainissement", la ville de Joigny (89), 9 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), sous la responsabilité du directeur adjoint des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales et responsabilités de l’agent : Accueil et gestionnaire de la régie municipale des eaux.
- Accueil des abonnés (physique, téléphonique et courriel).
- Renseigner les abonnés sur leur abonnement, facturations….
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « eau potable » et « assainissement », planning des rendez-vous pour les agents du service des eaux (plombiers) en charge des mutations, changements de compteurs, réparations de robinet, fuite réseau, suivi des fichiers d’interventions techniques etc….
- Suivi des abonnements : mutations, réclamations, suivi du listing des abonnées par le logiciel OMEGA.
- Préparation des tournées de relève des compteurs d’eau, en étroite collaboration avec l’agent ou les agents chargé(s) des relevés.
- Contrôle des relevés avant facturation.
- Facturation de la consommation d’eau (2 fois par an) et gestions des factures intermédiaires, complémentaires, des mensualisations, des diagnostics assainissement, des dégrèvements, refacturations des interventions diverses et suivi des rejets des mensualisations.
- Facturation de fin de contrats, rectificatifs et d’ouverture de compteur.
- Gestion, élaboration et suivi des demandes d’abonnements.
- Établissement et suivi des contrats de prélèvement bancaire.
- Gestion de la comptabilité (flux ORMC à créer et à transmettre à la trésorerie et au service comptabilité).
- Traitement et gestion des dossiers sensibles.
- Travail en étroite collaboration avec le service comptabilité, la trésorerie et les agents du service des eaux.
Missions secondaires :
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « assainissement » en charge des contrôles assainissement, rendez-vous chez l’abonné, suivi des interventions sur les sites et le réseau.
- Gestion de la distribution des produits à rats et gestion du planning de dératisation.
- Accueil des abonnés (physique, téléphonique et courriel).
- Renseigner les abonnés sur leur abonnement, facturations….
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « eau potable » et « assainissement », planning des rendez-vous pour les agents du service des eaux (plombiers) en charge des mutations, changements de compteurs, réparations de robinet, fuite réseau, suivi des fichiers d’interventions techniques etc….
- Suivi des abonnements : mutations, réclamations, suivi du listing des abonnées par le logiciel OMEGA.
- Préparation des tournées de relève des compteurs d’eau, en étroite collaboration avec l’agent ou les agents chargé(s) des relevés.
- Contrôle des relevés avant facturation.
- Facturation de la consommation d’eau (2 fois par an) et gestions des factures intermédiaires, complémentaires, des mensualisations, des diagnostics assainissement, des dégrèvements, refacturations des interventions diverses et suivi des rejets des mensualisations.
- Facturation de fin de contrats, rectificatifs et d’ouverture de compteur.
- Gestion, élaboration et suivi des demandes d’abonnements.
- Établissement et suivi des contrats de prélèvement bancaire.
- Gestion de la comptabilité (flux ORMC à créer et à transmettre à la trésorerie et au service comptabilité).
- Traitement et gestion des dossiers sensibles.
- Travail en étroite collaboration avec le service comptabilité, la trésorerie et les agents du service des eaux.
Missions secondaires :
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « assainissement » en charge des contrôles assainissement, rendez-vous chez l’abonné, suivi des interventions sur les sites et le réseau.
- Gestion de la distribution des produits à rats et gestion du planning de dératisation.
Profils recherchés
Savoir faire :
- Maitrise du règlement de la gestion de l’eau et de
- l’assainissement
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise des logiciels spécifiques au métier de l’eau
Savoir être :
- Qualité relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
- Adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion (un fonctionnaire est tenu au devoir de réserve)
- Gestion des conflits
- Maitrise du règlement de la gestion de l’eau et de
- l’assainissement
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise des logiciels spécifiques au métier de l’eau
Savoir être :
- Qualité relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
- Adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur
- Capacité d’analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion (un fonctionnaire est tenu au devoir de réserve)
- Gestion des conflits
Contact
Contact
0386924800
Informations complémentaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi.
Chèques déjeuners - CNAS - Amicale du personnel
Participation à la prévoyance dès le 1er janvier 2025.
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY ou par mail : ressources.humaines@ville-joigny.fr
Chèques déjeuners - CNAS - Amicale du personnel
Participation à la prévoyance dès le 1er janvier 2025.
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY ou par mail : ressources.humaines@ville-joigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.