Gestionnaire Temps de Travail et Déplacements Professionnels
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089240426001182
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Auxerre cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule Temps et Déplacements Professionnels, le ou la gestionnaire est chargé(e) de la
gestion du temps de travail et du remboursement des frais professionnels des agents de son
portefeuille, ainsi que de la gestion des titres restaurant. Il assure le soutien et le conseil aux agents
dont il assure la gestion administrative.
gestion du temps de travail et du remboursement des frais professionnels des agents de son
portefeuille, ainsi que de la gestion des titres restaurant. Il assure le soutien et le conseil aux agents
dont il assure la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Le temps de travail : gestion automatisée sur le logiciel Horoquartz
Instruire les demandes de cartes de pointage,
Suivre et régler les anomalies générées dans le logiciel de gestion du temps,
Saisir toutes les données concernant le temps de travail des agents dans le logiciel quand cela
est nécessaire en contrôlant la régularité des demandes,
Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel gestion des temps,
Gérer les Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, pose de jours),
Instruire les demandes de télétravail (contrôle, enregistrement, ouverture de droits),
Participer à l’étude des demandes de temps partiel (campagne, contrôle, enregistrement),
Réaliser des extractions utiles au fonctionnement de l’organisation départementale.
Les frais de déplacement :
Instruire les demandes de remboursement de frais de déplacement,
Analyser et prendre en charge le remboursements des abonnements Domicile-Travail,
Gérer les dossiers de contraventions via l’outil Antai.
Les titres restaurant :
Assurer la gestion des titres restaurant dématérialisés (calcul, injection en paie, commande auprès du
prestataire, paiement de la facture).
Instruire les demandes de cartes de pointage,
Suivre et régler les anomalies générées dans le logiciel de gestion du temps,
Saisir toutes les données concernant le temps de travail des agents dans le logiciel quand cela
est nécessaire en contrôlant la régularité des demandes,
Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel gestion des temps,
Gérer les Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, pose de jours),
Instruire les demandes de télétravail (contrôle, enregistrement, ouverture de droits),
Participer à l’étude des demandes de temps partiel (campagne, contrôle, enregistrement),
Réaliser des extractions utiles au fonctionnement de l’organisation départementale.
Les frais de déplacement :
Instruire les demandes de remboursement de frais de déplacement,
Analyser et prendre en charge le remboursements des abonnements Domicile-Travail,
Gérer les dossiers de contraventions via l’outil Antai.
Les titres restaurant :
Assurer la gestion des titres restaurant dématérialisés (calcul, injection en paie, commande auprès du
prestataire, paiement de la facture).
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET SAVOIRS-FAIRE
• Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de gestion du temps de travail
• Compétences informatiques
• Rédaction et mise en forme de documents
• Planification et respect des délais
SAVOIRS-ÊTRE :
• Capacité d’écoute active
• Sens du dialogue et de la diplomatie
• Sens de la pédagogie
• Réactivité et adaptabilité
• Savoir rendre compte et alerter
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion et sens de la confidentialité
DIPLÔMES :
Niveau bac ou plus souhaité
EXPÉRIENCE :
Expérience similaire appréciée
• Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles de gestion du temps de travail
• Compétences informatiques
• Rédaction et mise en forme de documents
• Planification et respect des délais
SAVOIRS-ÊTRE :
• Capacité d’écoute active
• Sens du dialogue et de la diplomatie
• Sens de la pédagogie
• Réactivité et adaptabilité
• Savoir rendre compte et alerter
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion et sens de la confidentialité
DIPLÔMES :
Niveau bac ou plus souhaité
EXPÉRIENCE :
Expérience similaire appréciée
Contact
Contact
0386728989
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://recrutement.yonne.fr/candidat/offre/164
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.