Secrétaire administrative de l’unité territoriale routière de Sens
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089240603001081
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Charonnes, Malay-le-Grand (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GÉNÉRALES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’unité territoriale des infrastructures de Sens et réaliser le traitement administratif des dossiers.
Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’unité territoriale des infrastructures de Sens et réaliser le traitement administratif des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Réceptionner traiter et orienter les messages de la boite générique mail du service
• Assurer le suivi des courriers et dossiers techniques (arrivée – départ – respecter les délais de réponse)
• Assurer la frappe, la mise en forme et l’expédition des courriers, documents, notes, procès-verbaux, arrêtés, …)
• Assurer le suivi des bons de commandes (engagement, signature, service fait)
• Assurer le classement et l’archivage des documents (papier et informatique)
• Assurer la préparation et l’organisation matérielle de réunions
• Assurer la prise de notes et rédaction de comptes-rendus
• Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
• Assurer le suivi des dossiers de dommages causés au domaine public
• Assurer le suivi des dossiers de préjudices à usagers
• Assurer le suivi des documents de gestion du personnel en lien avec le service RH
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Réceptionner traiter et orienter les messages de la boite générique mail du service
• Assurer le suivi des courriers et dossiers techniques (arrivée – départ – respecter les délais de réponse)
• Assurer la frappe, la mise en forme et l’expédition des courriers, documents, notes, procès-verbaux, arrêtés, …)
• Assurer le suivi des bons de commandes (engagement, signature, service fait)
• Assurer le classement et l’archivage des documents (papier et informatique)
• Assurer la préparation et l’organisation matérielle de réunions
• Assurer la prise de notes et rédaction de comptes-rendus
• Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
• Assurer le suivi des dossiers de dommages causés au domaine public
• Assurer le suivi des dossiers de préjudices à usagers
• Assurer le suivi des documents de gestion du personnel en lien avec le service RH
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données
• Maîtrise des logiciels métier spécifiques (Le parapheur,ASTRE...)
SAVOIRS :
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
• Connaissances administratives
• Connaissance de l'organisation et des missions du service
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Bon niveau d'orthographe
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
SAVOIR-ÊTRE :
• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s'exprimer
• Diplomatie
• Écoute
• Aptitude au travail en équipe
DIPLÔMES :
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
EXPÉRIENCE :
Une bonne connaissance du secteur d’activité serait un réel plus (réglementation, vocabulaire technique, acteurs, organisation, ….)
• Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données
• Maîtrise des logiciels métier spécifiques (Le parapheur,ASTRE...)
SAVOIRS :
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches
• Connaissances administratives
• Connaissance de l'organisation et des missions du service
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Bon niveau d'orthographe
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
SAVOIR-ÊTRE :
• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s'exprimer
• Diplomatie
• Écoute
• Aptitude au travail en équipe
DIPLÔMES :
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
EXPÉRIENCE :
Une bonne connaissance du secteur d’activité serait un réel plus (réglementation, vocabulaire technique, acteurs, organisation, ….)
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.