Gestionnaire administratif(ve) du groupement d'achats d'énergies
Offre n° O089250410000995
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 avenue foch, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDEY (Syndicat Départemental d’Energies de l’Yonne), créé en 2014, est le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de l’Yonne. A ce titre, il réalise d’importants travaux sur les réseaux d’électricité, de gaz et de télécommunications pour le compte de ses 423 communes adhérentes.
Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d’autres compétences dans le domaine des énergies et de l’environnement, à travers notamment un service dédié à l’éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, la coordination d’un groupement d’achats d’énergies et la mise en place d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques.
Placé sous l’autorité directe de la chef de service « optimisation énergétique ».
Service optimisation énergétique : 8 agents
Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d’autres compétences dans le domaine des énergies et de l’environnement, à travers notamment un service dédié à l’éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, la coordination d’un groupement d’achats d’énergies et la mise en place d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques.
Placé sous l’autorité directe de la chef de service « optimisation énergétique ».
Service optimisation énergétique : 8 agents
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE (80-90 % du poste) :
Gestion administrative et opérationnelle des achats groupés d’énergie de
Bourgogne Franche-Comté
- Très grande communication en externe auprès des membres actuels (et à venir)
(majoritairement les communes) : nombreux appels, mails, relances régulières
pour comprendre les demandes et rechercher les informations…
- Communication en interne auprès de l’assistante du service et/ou de la cheffe
de service pour relayer les informations essentielles,
- Assurer un accompagnement administratif : adhésions, ajouts/retraits de sites,
Pour les adhésions : vérifier les données collectées auprès des membres et
validation des dossiers via l’outil informatique dédié,
- Assurer un accompagnement des membres du groupement, en collaboration
avec les conseillers énergies ; comprendre les factures énergies pour analyses,
comparaisons et contrôles si besoin ; via notamment le logiciel de suivi
énergétique,
+ Construire et suivre des tableaux de bord ;
- Participer au réseau des gestionnaires du groupement (homologues dans les
autres syndicats d’énergies de la Région) -> IMPORTANT : Réseau qui permet
d’être formé sur les spécificités des marchés d’énergies et d’échanger
régulièrement avec les autres gestionnaires, pour comprendre les
interrogations des communes et savoir répondre.
- Faciliter la relation contractuelle entre les membres et les fournisseurs titulaires
des marchés de fourniture d’énergies,
- Préparer et suivre les recettes et dépenses du groupement, en lien avec le service
comptabilité.
SECONDE MISSION (10-20 % du poste) :
Assistance aux missions du service « Energie »
Selon les besoins, secrétariat au sein du service en collaboration directe avec
l’assistante du service.
- Assistance au service : Relais d’informations, aide organisationnelle aux évènements
(salon, CLE, …), suivi des indicateurs des normes ISO, convocations, courriers, …
- Par rapport aux missions spécifiques du service (Conseil Energie, Certificats CEE) :
- Suivi administratif des marchés, conventions, délibérations, procédures, ...
- Suivi des commandes auprès de nos prestataires, des aides attribuées auprès
des collectivités dans le cadre du règlement financier.
+ Informer régulièrement la chef de service de l’avancement des mission
Gestion administrative et opérationnelle des achats groupés d’énergie de
Bourgogne Franche-Comté
- Très grande communication en externe auprès des membres actuels (et à venir)
(majoritairement les communes) : nombreux appels, mails, relances régulières
pour comprendre les demandes et rechercher les informations…
- Communication en interne auprès de l’assistante du service et/ou de la cheffe
de service pour relayer les informations essentielles,
- Assurer un accompagnement administratif : adhésions, ajouts/retraits de sites,
Pour les adhésions : vérifier les données collectées auprès des membres et
validation des dossiers via l’outil informatique dédié,
- Assurer un accompagnement des membres du groupement, en collaboration
avec les conseillers énergies ; comprendre les factures énergies pour analyses,
comparaisons et contrôles si besoin ; via notamment le logiciel de suivi
énergétique,
+ Construire et suivre des tableaux de bord ;
- Participer au réseau des gestionnaires du groupement (homologues dans les
autres syndicats d’énergies de la Région) -> IMPORTANT : Réseau qui permet
d’être formé sur les spécificités des marchés d’énergies et d’échanger
régulièrement avec les autres gestionnaires, pour comprendre les
interrogations des communes et savoir répondre.
- Faciliter la relation contractuelle entre les membres et les fournisseurs titulaires
des marchés de fourniture d’énergies,
- Préparer et suivre les recettes et dépenses du groupement, en lien avec le service
comptabilité.
SECONDE MISSION (10-20 % du poste) :
Assistance aux missions du service « Energie »
Selon les besoins, secrétariat au sein du service en collaboration directe avec
l’assistante du service.
- Assistance au service : Relais d’informations, aide organisationnelle aux évènements
(salon, CLE, …), suivi des indicateurs des normes ISO, convocations, courriers, …
- Par rapport aux missions spécifiques du service (Conseil Energie, Certificats CEE) :
- Suivi administratif des marchés, conventions, délibérations, procédures, ...
- Suivi des commandes auprès de nos prestataires, des aides attribuées auprès
des collectivités dans le cadre du règlement financier.
+ Informer régulièrement la chef de service de l’avancement des mission
Profils recherchés
- Avoir une très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel et Word)
- Faire des bilans et tenir des tableaux de bord
- Être très organisé pour le bon suivi des demandes et permettre la recherche
d’informations dans les dossiers par d’autres personnes du service
- Être pédagogue et clair dans les explications transmises
- Savoir gérer les priorités
- Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale
- Travailler en équipe / Communiquer, partager les informations
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- S’adapter aux différents interlocuteurs / bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Curiosité d’apprendre un nouveau domaine (accompagnement assuré par
une collègue)
- Faire des bilans et tenir des tableaux de bord
- Être très organisé pour le bon suivi des demandes et permettre la recherche
d’informations dans les dossiers par d’autres personnes du service
- Être pédagogue et clair dans les explications transmises
- Savoir gérer les priorités
- Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale
- Travailler en équipe / Communiquer, partager les informations
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- S’adapter aux différents interlocuteurs / bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Curiosité d’apprendre un nouveau domaine (accompagnement assuré par
une collègue)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste : Basé à Auxerre
Poste à temps complet : 35 h/semaine
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Renseignements :
o www.sdey.fr
o Madame Aurélie ROSSIGNOL - Responsable du service :
03 86 52 95 30 / a.rossignol@sdey.fr
Adresser une lettre de motivation avec CV :
o Par voie postale : M. Le président du SDEY, 4 av. Foch, 89000 AUXERRE
o Par voie électronique : Service RH n.morel@sdey.fr
Avantages : CNAS - TICKET RESTAURANT - PARTICIPATION MUTUELLE LABELISEE- CONTRAT PREVOYANCE AVEC PARTICIPATION EMPLOYEUR DE 7€
Poste à temps complet : 35 h/semaine
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Renseignements :
o www.sdey.fr
o Madame Aurélie ROSSIGNOL - Responsable du service :
03 86 52 95 30 / a.rossignol@sdey.fr
Adresser une lettre de motivation avec CV :
o Par voie postale : M. Le président du SDEY, 4 av. Foch, 89000 AUXERRE
o Par voie électronique : Service RH n.morel@sdey.fr
Avantages : CNAS - TICKET RESTAURANT - PARTICIPATION MUTUELLE LABELISEE- CONTRAT PREVOYANCE AVEC PARTICIPATION EMPLOYEUR DE 7€
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.