agent en charge des relations aux administrés
Offre n° O089250630001774
Publiée le 10/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, rue de l'Ile Chamond, Gurgy (Yonne)
Poste à pourvoir le
11/09/2025
Date limite de candidature
09/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'état civil, de l'urbanisme, des élection et du cimetière. Remplacement de l'agent en charge de l'accueil un vendredi et un samedi sur deux
Missions / conditions d'exercice
1. Urbanisme
Suivi des déclarations et des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme en regard des règles d’occupation des sols au sens du code de l’urbanisme en lien avec le service instructeur
Vérification et contrôle de la conformité des constructions et des aménagements avec les autorisations délivrées par la collectivité.
Gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme.
Accueil, information et conseil des pétitionnaires publics.
Rédaction des avis du maire en concertation avec l’adjoint à l’urbanisme et les services techniques
Suivi de la mise en place du PPRI
2. Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat civil, des PACS
Saisie des mentions
Etablissement des dossiers de mariage et préparation, publication des bans
Tenue administrative des registres d’Etat civil,
Réponse aux demandes d’extraits d’acte
Préparation des baptêmes civils
3. Elections
Organisation logistique des bureaux de vote.
Contrôle de la qualité des documents collectés et mise en place des procédures liées au scrutin.
Constitution et suivi de listes électorales (radiation, inscription, procuration)
Convocation de la commission de contrôle des listes électorales
Tirage au sort de jurés d’assise
4. Cimetière
Accueil et renseignement du public.
Délivrance et contrôle des titres et des arrêtés de concession.
Gestion du cimetière.
Mise à jour du règlement du cimetière
Gestion de la reprise de concessions
5. Divers
Secrétariat et suivi des réunions du conseil d’administration du CPI.
Rédaction des arrêtés du maire en matière de circulation, d’autorisation de débit de boisson, d’occupation du domaine public
Coordination du recensement
Remplacement de l’agent d’accueil durant ses congés avec prise en charge de l’agence postale.
Suppléent régisseur de la régie de recette photocopie
Suivi des déclarations et des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme en regard des règles d’occupation des sols au sens du code de l’urbanisme en lien avec le service instructeur
Vérification et contrôle de la conformité des constructions et des aménagements avec les autorisations délivrées par la collectivité.
Gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme.
Accueil, information et conseil des pétitionnaires publics.
Rédaction des avis du maire en concertation avec l’adjoint à l’urbanisme et les services techniques
Suivi de la mise en place du PPRI
2. Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat civil, des PACS
Saisie des mentions
Etablissement des dossiers de mariage et préparation, publication des bans
Tenue administrative des registres d’Etat civil,
Réponse aux demandes d’extraits d’acte
Préparation des baptêmes civils
3. Elections
Organisation logistique des bureaux de vote.
Contrôle de la qualité des documents collectés et mise en place des procédures liées au scrutin.
Constitution et suivi de listes électorales (radiation, inscription, procuration)
Convocation de la commission de contrôle des listes électorales
Tirage au sort de jurés d’assise
4. Cimetière
Accueil et renseignement du public.
Délivrance et contrôle des titres et des arrêtés de concession.
Gestion du cimetière.
Mise à jour du règlement du cimetière
Gestion de la reprise de concessions
5. Divers
Secrétariat et suivi des réunions du conseil d’administration du CPI.
Rédaction des arrêtés du maire en matière de circulation, d’autorisation de débit de boisson, d’occupation du domaine public
Coordination du recensement
Remplacement de l’agent d’accueil durant ses congés avec prise en charge de l’agence postale.
Suppléent régisseur de la régie de recette photocopie
Profils recherchés
1. Savoir :
Connaître les règles et procédures d’urbanisme, suivre l’évolution de la réglementation en matière d’urbanisme.
Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d’Etat civil, le cadre réglementaire.
Connaître les règles et procédures électorales, suivre l’évolution de la règlementation en la matière.
Connaître les règles et procédures en matière de cimetière, suivre l’évolution de la règlementation en la matière.
Connaissance de l’environnement territorial
2. Savoirs faire:
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratif.
Gérer son temps
Rigueur
Connaissance de l’outil informatique
3. Savoirs être:
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Avoir le sens du service public.
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Capacité d’organisation, d’autonomie, de discrétion
Connaître les règles et procédures d’urbanisme, suivre l’évolution de la réglementation en matière d’urbanisme.
Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d’Etat civil, le cadre réglementaire.
Connaître les règles et procédures électorales, suivre l’évolution de la règlementation en la matière.
Connaître les règles et procédures en matière de cimetière, suivre l’évolution de la règlementation en la matière.
Connaissance de l’environnement territorial
2. Savoirs faire:
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratif.
Gérer son temps
Rigueur
Connaissance de l’outil informatique
3. Savoirs être:
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Avoir le sens du service public.
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Capacité d’organisation, d’autonomie, de discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.