ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACHATS ET RESSOURCES
Offre n° O089251212000890
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bâtiment le Sémaphore - 2 avenue de la gare, Tonnerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA COLLECTIVITE :
La Communauté de communes « Le Tonnerrois en Bourgogne » est composée de 52 communes pour 16 000 habitants. A dominante rurale, elle offre un cadre de vie privilégié, bien desservie (1h30 de Paris, 1h de Dijon en train, ou encore 30 minutes en voiture d’Auxerre). Les bureaux de la collectivité sont idéalement situés, à quelques pas de la gare de Tonnerre.
Créée en 2014 suite à la fusion de 2 intercommunalités, l’établissement exerce un large éventail de compétences et entre dans une phase de valorisation de ses projets structurants : la Cité Éducative et Artistique fera partie de ceux à promouvoir, tandis que d’autres initiatives (attractivité, services aux habitants, aménagement) seront portées avec cohérence.
La Communauté de communes « Le Tonnerrois en Bourgogne » est composée de 52 communes pour 16 000 habitants. A dominante rurale, elle offre un cadre de vie privilégié, bien desservie (1h30 de Paris, 1h de Dijon en train, ou encore 30 minutes en voiture d’Auxerre). Les bureaux de la collectivité sont idéalement situés, à quelques pas de la gare de Tonnerre.
Créée en 2014 suite à la fusion de 2 intercommunalités, l’établissement exerce un large éventail de compétences et entre dans une phase de valorisation de ses projets structurants : la Cité Éducative et Artistique fera partie de ceux à promouvoir, tandis que d’autres initiatives (attractivité, services aux habitants, aménagement) seront portées avec cohérence.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire.
Vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
- Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
- Assurer l’optimisation des achats de produis d’entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d’achat et les prix
- Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort…)
Activités secondaires :
- Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail…), paie (préparation et saisie des variables)
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations…
- Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications
- Relecture des délibérations
- Force de proposition d’améliorations des procédures
Les missions sont non exhaustives et évolutives dans le temps
Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire.
Vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
- Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures)
- Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés
- Assurer l’optimisation des achats de produis d’entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d’achat et les prix
- Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort…)
Activités secondaires :
- Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail…), paie (préparation et saisie des variables)
- Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations…
- Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications
- Relecture des délibérations
- Force de proposition d’améliorations des procédures
Les missions sont non exhaustives et évolutives dans le temps
Profils recherchés
PROFIL :
- Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens des relations humaines et qualité de communication
- Respect des délais
- Diplomatie
- Polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH)
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens des relations humaines et qualité de communication
- Respect des délais
- Diplomatie
- Polyvalence et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0386548707
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter du : 19/01/2026
Type d’emploi : poste non-permanent, CDD 1 an
Temps de travail : temps non-complet, 21/35ème
Date limite de candidature : 28/12/2025, possibilité d’entretiens anticipés
Type d’emploi : poste non-permanent, CDD 1 an
Temps de travail : temps non-complet, 21/35ème
Date limite de candidature : 28/12/2025, possibilité d’entretiens anticipés
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.