Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O089251223001129
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur grille indiciaire d'Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
L'Agglomération de l'Auxerrois (72 000 hab, 29 communes) située dans un cadre de vie idéal alliant nature et une offre sportive et culturelle riche, à 1h30 de Paris et 3h de Lyon, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en œuvre son nouveau Projet de territoire (2021-2031) axé autour de 4 priorités :
– l'attractivité économique dans le domaine des industries vertes et de la logi-industrie #attractif
– l'accessibilité de son territoire sur les grands axes de circulation routière, fluviale, aérienne et ferroviaire #libéré
– la valorisation de ses richesses patrimoniales et culturelles #fier
– l'ouverture aux technologies innovantes et notamment autour d'un pôle Hydrogène unique en France #ouvert
Au sein du service mutualisé URBANISME RÉGLEMENTAIRE, STRATÉGIE FONCIÈRE, GESTION DES RISQUES ET ACCESSIBILITÉ, l’agent assure l’accueil droit des sols, renseigne les administrés dans leurs démarches, participe à la bonne application de la réglementation en matière de droit des sols et assure la réception et le suivi de l’ensemble des autorisations d’urbanisme.
– l'attractivité économique dans le domaine des industries vertes et de la logi-industrie #attractif
– l'accessibilité de son territoire sur les grands axes de circulation routière, fluviale, aérienne et ferroviaire #libéré
– la valorisation de ses richesses patrimoniales et culturelles #fier
– l'ouverture aux technologies innovantes et notamment autour d'un pôle Hydrogène unique en France #ouvert
Au sein du service mutualisé URBANISME RÉGLEMENTAIRE, STRATÉGIE FONCIÈRE, GESTION DES RISQUES ET ACCESSIBILITÉ, l’agent assure l’accueil droit des sols, renseigne les administrés dans leurs démarches, participe à la bonne application de la réglementation en matière de droit des sols et assure la réception et le suivi de l’ensemble des autorisations d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil physique et téléphonique du public destiné au droit des sols et à la direction déléguée
2) Gestion du courrier du service et de la direction déléguée
3) Instruction des demandes de numérotage/alignement. L’agent est référent concernant la mise à jour de la Base Adresse Locale (BAL)
4) Réception et traitement des dossiers au dépôt : vérification du dossier, saisie informatique des dossiers ADS, prépare les pochettes pour l’ensemble des dossiers ADS des communes membres, transmissions des dossiers au contrôle de légalité, suivi en cours et fin d’instruction, etc.
5) Instruction les demandes de certificats d’urbanisme informatifs (Cua)
6) Enregistrement des dossiers du service foncier (DIA, etc.) et ERP de VA
7) Gestion du suivi administratif des dossiers ADS, notamment le suivi des complétudes/retours avis des dossiers (papiers et dématérialisés, rattachement sur le logiciel, etc.) et les transmet à l’instructeur concerné et assure le suivi les délais d’envoi des courriers/du parapheur électronique/envoi au CL au fil de l’eau
8) Traitement des demandes des notaires
2) Gestion du courrier du service et de la direction déléguée
3) Instruction des demandes de numérotage/alignement. L’agent est référent concernant la mise à jour de la Base Adresse Locale (BAL)
4) Réception et traitement des dossiers au dépôt : vérification du dossier, saisie informatique des dossiers ADS, prépare les pochettes pour l’ensemble des dossiers ADS des communes membres, transmissions des dossiers au contrôle de légalité, suivi en cours et fin d’instruction, etc.
5) Instruction les demandes de certificats d’urbanisme informatifs (Cua)
6) Enregistrement des dossiers du service foncier (DIA, etc.) et ERP de VA
7) Gestion du suivi administratif des dossiers ADS, notamment le suivi des complétudes/retours avis des dossiers (papiers et dématérialisés, rattachement sur le logiciel, etc.) et les transmet à l’instructeur concerné et assure le suivi les délais d’envoi des courriers/du parapheur électronique/envoi au CL au fil de l’eau
8) Traitement des demandes des notaires
Profils recherchés
- Connaissance des règles de base du code de l'urbanisme et du droit public, des logiciels spécifiques de gestion des dossiers
- Connaissance des outils informatiques
- Faire preuve de méthode de rigueur et d'organisation
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Connaissance des outils informatiques
- Faire preuve de méthode de rigueur et d'organisation
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0386724440
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.