Gestionnaire administratif
Offre n° O089251223001252
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur grille indiciaire d'Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
L’Agglomération de l’Auxerrois (72 000 hab., 29 communes), située à 1h30 de Paris ou Dijon, offre un cadre de vie privilégié mêlant nature, services de proximité et un large éventail sportif et culturel. Dans le cadre du développement de ses équipements et de la montée en qualité du service public, le Stade nautique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’assurer la gestion administrative globale de l’équipement et de soutenir le responsable d’établissement dans l’organisation quotidienne du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer l’ensemble du traitement administratif du service : gestion et suivi du courrier entrant/sortant, administration documentaire, classement, archivage.
• Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des bons de commande.
• Gérer l’agenda du responsable d’établissement et assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la planification et à l’organisation générale du fonctionnement du Stade nautique, notamment lors de manifestations ou événements.
Gestion RH de proximité
• Préparer et actualiser les plannings des maîtres-nageurs et du personnel saisonnier ou vacataire.
• Suivre la reconduction des contrats, leur transmission, et assurer la gestion des éléments nécessaires au suivi RH (feuilles horaires, dossiers du personnel, pièces administratives…).
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH en lien avec les services dédiés de l’Agglomération.
Relation avec les usagers et appui au fonctionnement du service
• Accueillir, informer et orienter les usagers du Stade nautique avec professionnalisme et sens du service public.
• Apporter un soutien ponctuel aux opérations de caisses en fonction des besoins du service.
• Assurer l’ensemble du traitement administratif du service : gestion et suivi du courrier entrant/sortant, administration documentaire, classement, archivage.
• Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des bons de commande.
• Gérer l’agenda du responsable d’établissement et assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la planification et à l’organisation générale du fonctionnement du Stade nautique, notamment lors de manifestations ou événements.
Gestion RH de proximité
• Préparer et actualiser les plannings des maîtres-nageurs et du personnel saisonnier ou vacataire.
• Suivre la reconduction des contrats, leur transmission, et assurer la gestion des éléments nécessaires au suivi RH (feuilles horaires, dossiers du personnel, pièces administratives…).
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH en lien avec les services dédiés de l’Agglomération.
Relation avec les usagers et appui au fonctionnement du service
• Accueillir, informer et orienter les usagers du Stade nautique avec professionnalisme et sens du service public.
• Apporter un soutien ponctuel aux opérations de caisses en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels dédiés à la gestion administrative.
- Très bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Compétences rédactionnelles solides et fiabilité dans le traitement de l’information.
- Autonomie dans la gestion des missions et esprit d’initiative.
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect des procédures internes.
- Très bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Compétences rédactionnelles solides et fiabilité dans le traitement de l’information.
- Autonomie dans la gestion des missions et esprit d’initiative.
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect des procédures internes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386724440
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation demandés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.