assistant administratif pour le service affaires juridiques, commande publique et affaires générales
Offre n° O089260210000009
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1, bis rue des ecoles, Migennes (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + titres restaurant+prime annuelle
Descriptif de l'emploi
En renfort dans le service pendant une absence pour congé maternité et placé(e) sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d’assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l’administration générale.
Missions / conditions d'exercice
Affaires juridiques : Vous assistez ponctuellement l’assistante du service :
- Rédaction et envoi de courrier,
- Préparation de dossiers
Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l’assistante du service :
- Suivi des procédures de marchés publics en ligne,
- Réception et enregistrement des plis des marchés publics,
- Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés),
- Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics,
- Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés),
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction des courriers.
Administration générale :
- Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi, reproduction de documents, classement et archivage,
- Gestion des contrats en lien avec l’assistante,
- Suivi des dossiers de déclaration de sinistres aux assurances.
Divers :
- Remplacement en cas d’absence d’autres agents (accueil, courriers, …)
- Possibilité de demander toutes autres tâches administratives en cas de nécessité
- Rédaction et envoi de courrier,
- Préparation de dossiers
Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l’assistante du service :
- Suivi des procédures de marchés publics en ligne,
- Réception et enregistrement des plis des marchés publics,
- Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés),
- Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics,
- Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés),
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction des courriers.
Administration générale :
- Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi, reproduction de documents, classement et archivage,
- Gestion des contrats en lien avec l’assistante,
- Suivi des dossiers de déclaration de sinistres aux assurances.
Divers :
- Remplacement en cas d’absence d’autres agents (accueil, courriers, …)
- Possibilité de demander toutes autres tâches administratives en cas de nécessité
Profils recherchés
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et professionnels.
Vous disposez de connaissance dans le domaine de la commande publique
Savoir-être :
- Rigueur, méthode,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion professionnelle
Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et professionnels.
Vous disposez de connaissance dans le domaine de la commande publique
Savoir-être :
- Rigueur, méthode,
- Autonomie dans l’organisation du travail,
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0386800945
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président - service des ressources humaines - 1 bis rue des écoles - 89400 MIGENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.