Agent adminitratif
Offre n° O089260303000487
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Grande Rue de Saint Aubin, Le Val d'Ocre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif polyvalent assure des missions d’accueil, de gestion administrative et de coordination des services municipaux. Il contribue au bon fonctionnement de la mairie, de l’agence postale communale, ainsi qu’à la gestion des locations des gîtes communaux et de la salle des fêtes.
Dans le cadre de ses fonctions d’accueil du public et de gestion de l’agence postale communale, l’agent est amené à travailler le samedi matin.
Dans le cadre de ses fonctions d’accueil du public et de gestion de l’agence postale communale, l’agent est amené à travailler le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
🏛️ Accueil et secrétariat de mairie
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation des administrés
Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi)
Gestion des dossiers administratifs courants (état civil, inscriptions, demandes diverses)
Appui administratif aux élus et au secrétariat général
📮 Gestion de l’agence postale communale
Accueil des usagers pour les services postaux courants
Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, etc.)
Réception et remise de courriers et colis
Gestion de la caisse et suivi des opérations selon la réglementation en vigueur
🏡 Gestion des locations communales
Information et réservation des gîtes communaux et de la salle des fêtes
Élaboration des contrats de location
Suivi du planning d’occupation
Gestion des états des lieux (entrée/sortie)
Encaissement des acomptes et soldes
Coordination avec les services techniques pour la préparation des locaux
🏛️ Accueil et secrétariat de mairie
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation des administrés
Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi)
Gestion des dossiers administratifs courants (état civil, inscriptions, demandes diverses)
Appui administratif aux élus et au secrétariat général
📮 Gestion de l’agence postale communale
Accueil des usagers pour les services postaux courants
Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, etc.)
Réception et remise de courriers et colis
Gestion de la caisse et suivi des opérations selon la réglementation en vigueur
🏡 Gestion des locations communales
Information et réservation des gîtes communaux et de la salle des fêtes
Élaboration des contrats de location
Suivi du planning d’occupation
Gestion des états des lieux (entrée/sortie)
Encaissement des acomptes et soldes
Coordination avec les services techniques pour la préparation des locaux
Profils recherchés
Compétences requises
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l’accueil et du service public
Rigueur administrative et organisation
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Qualités attendues
Polyvalence
Bon relationnel
Sens des responsabilités
Disponibilité et adaptabilité
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l’accueil et du service public
Rigueur administrative et organisation
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Qualités attendues
Polyvalence
Bon relationnel
Sens des responsabilités
Disponibilité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.