Assistant administratif et financier
Offre n° O089260306001064
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue carnot, Avallon (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et secrétariat de l’intercommunalité
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services,
o Gestion du courrier,
o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers,
o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires,
o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité.
• Appui de la Responsable des affaires administratives et financières
o Participation à l’élaboration des budgets,
o Saisie de factures et mandats,
o Tâches financières générales liées aux différents services
• Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service
• Organisation de l’intercommunalité
o Gestion des fournitures administratives et d’entretien,
o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège.
o Organisation logistique des réunions.
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services,
o Gestion du courrier,
o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers,
o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires,
o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité.
• Appui de la Responsable des affaires administratives et financières
o Participation à l’élaboration des budgets,
o Saisie de factures et mandats,
o Tâches financières générales liées aux différents services
• Mise en ligne et suivi administratif des marchés publics en appui des différents responsables de service
• Organisation de l’intercommunalité
o Gestion des fournitures administratives et d’entretien,
o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège.
o Organisation logistique des réunions.
Profils recherchés
FORMATION
o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions.
SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE
o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat,
o Fortes capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet,
o Applicatifs de gestion financière,
o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires,
o Techniques d’accueil et règles de communication,
o Techniques de gestion des plannings,
o Bases de la comptabilité publique,
o Bases de la commande publique.
SAVOIR-ÊTRE
o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction,
o Devoir de réserve et de confidentialité,
o Diplomatie et maîtrise de soi,
o Savoir communiquer, sens du contact,
o Savoir travailler en équipe,
o Sens du service public,
o Autonomie – capacités d’apprentissage,
o Rigueur et polyvalence.
o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions.
SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE
o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat,
o Fortes capacités rédactionnelles,
o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet,
o Applicatifs de gestion financière,
o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires,
o Techniques d’accueil et règles de communication,
o Techniques de gestion des plannings,
o Bases de la comptabilité publique,
o Bases de la commande publique.
SAVOIR-ÊTRE
o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction,
o Devoir de réserve et de confidentialité,
o Diplomatie et maîtrise de soi,
o Savoir communiquer, sens du contact,
o Savoir travailler en équipe,
o Sens du service public,
o Autonomie – capacités d’apprentissage,
o Rigueur et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386343806
Informations complémentaires
Les entretiens de recrutement et les tests de sélection se dérouleront au cours de la semaine 17 (du 20 au 24 avril 2026).
Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation manuscrite obligatoire au Président de la CCAVM par mail au courriel suivant : dgs@cc-avm.fr ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention “candidature ne pas ouvrir”.
Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation manuscrite obligatoire au Président de la CCAVM par mail au courriel suivant : dgs@cc-avm.fr ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention “candidature ne pas ouvrir”.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.