Chef/fe de pôle accueil et gestion administrative à l'Urbanisme
Offre n° O089260320000837
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction stratégie aménagement du territoire et mobilités recherche, pour son service urbanisme, un/e chef/fe de pôle accueil et gestion administrative afin de décharger les agents techniques des tâches de gestion courante, d’améliorer le pilotage administratif, de renforcer l’efficacité sur les dossiers à forts enjeux et d’optimiser l’appui à la direction.
Missions:
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
Missions:
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
Missions / conditions d'exercice
Missions:
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
-Accueil et gestion des demandes : Gérer et organiser l’accueil (téléphonique, physique, dématérialisé) et le traitement des demandes. Assurer leur enregistrement, orientation et suivi.
- Pilotage administratif transversal : Harmoniser les procédures et centraliser le suivi des dossiers. Produire tableaux de bord, bilans et contribuer à l’amélioration continue.
- Gestion budgétaire et financière : Assurer la préparation et le suivi du budget, des commandes et des factures. Garantir un bon suivi des crédits et le lien avec les finances.
- Suivi administratif courant : Gérer les courriers, plannings, échéances et fournitures. Mettre à jour les outils administratifs et les rétroplannings.
- Appui à la direction : Apporter un soutien administratif transversal et préparer notes, dossiers et comptes rendus. Faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
- Encadrement hiérarchique des 2 agents administratifs
Profils recherchés
Bonne connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives.
Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et financière, ainsi que des outils numériques et logiciels métiers.
Capacité à organiser, planifier et gérer les priorités avec rigueur et méthode.
Aptitude à communiquer efficacement, analyser et produire un reporting fiable.
Qualités humaines : discrétion, sens de l’accueil, polyvalence, adaptabilité et autonomie.
Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et financière, ainsi que des outils numériques et logiciels métiers.
Capacité à organiser, planifier et gérer les priorités avec rigueur et méthode.
Aptitude à communiquer efficacement, analyser et produire un reporting fiable.
Qualités humaines : discrétion, sens de l’accueil, polyvalence, adaptabilité et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.