Assistant de gestion administrative
Offre n° O089260330000306
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Paul Armandot BP 331, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille des adjoints administratifs de la FPT
Descriptif de l'emploi
Le CCAS acteur majeur dans la mise en œuvre des actions sociales de proximité, de l’accompagnement des publics vulnérables, recherche un adjoint administratif pour coordonner avec le chef de service les actions du Pôle Action Sociale.
Vous interviendrez au sein du pôle Action Sociale et contribuerez au bon fonctionnement d’un service essentiel pour les usagers, principalement des personnes âgées ou fragilisées.
Les missions qui vous seront confiées seront liées au service de portage de repas à domicile, dans le cadre d’un emploi à temps non complet (50%).
Vous interviendrez au sein du pôle Action Sociale et contribuerez au bon fonctionnement d’un service essentiel pour les usagers, principalement des personnes âgées ou fragilisées.
Les missions qui vous seront confiées seront liées au service de portage de repas à domicile, dans le cadre d’un emploi à temps non complet (50%).
Missions / conditions d'exercice
Gestion quotidienne du service
• Renseigner les usagers, les familles et les prestataires sur le fonctionnement du portage de repas ;
• Assurer les inscriptions, modifications, suspensions et arrêts du service ;
• Suivre les situations individuelles des usagers (appels téléphoniques, tableaux de suivi).
Facturation et suivi administratif
• Établir la facturation mensuelle via les tableaux prévus et transmettre les éléments au service comptabilité ;
• Tenir à jour les outils de suivi administratif (tableaux, listes, statistiques).
Relation avec le prestataire et coordination
• Être l’interlocuteur(trice) dédié(e) avec Elior pour les informations liées aux repas, aux tournées ou aux ajustements de service ;
• Participer à l’organisation de la commission des menus.
Communication et promotion du service
• Contribuer à la diffusion des informations pour faire connaître le service auprès du public et des partenaires.
• Renseigner les usagers, les familles et les prestataires sur le fonctionnement du portage de repas ;
• Assurer les inscriptions, modifications, suspensions et arrêts du service ;
• Suivre les situations individuelles des usagers (appels téléphoniques, tableaux de suivi).
Facturation et suivi administratif
• Établir la facturation mensuelle via les tableaux prévus et transmettre les éléments au service comptabilité ;
• Tenir à jour les outils de suivi administratif (tableaux, listes, statistiques).
Relation avec le prestataire et coordination
• Être l’interlocuteur(trice) dédié(e) avec Elior pour les informations liées aux repas, aux tournées ou aux ajustements de service ;
• Participer à l’organisation de la commission des menus.
Communication et promotion du service
• Contribuer à la diffusion des informations pour faire connaître le service auprès du public et des partenaires.
Profils recherchés
• Diplôme en secrétariat ou expérience significative ;
• Bonnes compétences organisationnelles et administratives ;
• À l’aise avec l’outil informatique (Excel, Word, messagerie, logiciel métier) ;
• Sens du service public, écoute et bienveillance ;
• Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte ;
• Savoir travailler en équipe et en lien étroit avec le pôle Aide aux Familles.
• Bonnes compétences organisationnelles et administratives ;
• À l’aise avec l’outil informatique (Excel, Word, messagerie, logiciel métier) ;
• Sens du service public, écoute et bienveillance ;
• Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte ;
• Savoir travailler en équipe et en lien étroit avec le pôle Aide aux Familles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386518800
Informations complémentaires
CV+lm à l'attention du Directeur du CCAS:
24 rue Paul Armandot-89000 AUXERRE
rh.ccas@auxerre.com
REF : Adjoint Administratif
24 rue Paul Armandot-89000 AUXERRE
rh.ccas@auxerre.com
REF : Adjoint Administratif
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.