Référent administratif PMI et Enfance-Famille F/H
Offre n° O089260506000589
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue Arrault 89130 TOUCY, Toucy (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Territorial des Solidarités, le référent administratif PMI / Enfance-Famille assure le suivi administratif des dossiers suivis par la PMI et des enfants confiés à l'ASE en collaboration avec le cadre de PMI, le cadre Enfance-Famille et leurs équipes.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public du Centre de Santé Sexuelle (CSS) et de la PMI. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations infantiles, de puériculture et les actions collectives. Saisir et mettre à jour les données dans HORUS et contribuer à la sécurisation des identités. Instruire et saisir les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS. Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers. Gérer la procédure administrative d'agrément PMI des assistants maternels via SOLIS ASSMA. Envoyer aux familles les mises à disposition de grossesse et de naissance via HORUS. Préparer et suivre administrativement les commissions de validation PMI et rédiger les comptes rendus de réunions. Gérer les carnets de santé, participer au suivi des commandes et assurer l'archivage des dossiers médicaux. Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier et assurer la transmission dématérialisée des pièces administratives. Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux enfants confiés dans les logiciels métiers, y compris le suivi des mesures et des prises en charge TISF. Assurer le classement, la tenue et l'archivage des dossiers administratifs, participer aux réunions et groupes de travail, et contribuer à la continuité du service par la suppléance et l'accueil du public.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en assistanat médico-administratif, secrétariat ou gestion administrative, vous disposez de solides compétences en secrétariat, notamment en prise de messages, saisie et mise en forme de documents, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SOLIS. Rigoureux, polyvalent et autonome, vous assurez le suivi administratif des dossiers avec méthode, en sachant hiérarchiser les priorités et apprécier le degré d'urgence des situations. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant de garantir des échanges clairs et adaptés avec les usagers et les partenaires. Une connaissance de la législation, des dispositifs et des procédures départementales en matière de protection de l'enfance, ainsi qu'une bonne compréhension de l'environnement institutionnel et partenarial, sont attendues. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.