Assistant administratif (paie)
Offre n° O089260521000664
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 Grande rue Aristide Briand - BP 167, Avallon (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation employeur mutuelle collective et/ou prévoyance collective + CNAS.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Service des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Gestion de la paie :
- Coordonner la procédure d’élaboration de la paie ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
- Préparer les pièces justificatives ;
- Procéder à la vérification de la paie ;
- Élaborer des charges ;
- Générer les fichiers pour transfert au service Comptabilité / Finances ;
- Élaborer des déclarations annuelles ;
- Assurer les relations avec les différentes institutions ;
- Calculer et verser les allocations chômage ;
- Rédiger les certificats de travail et attestations France Travail ;
- Veille juridique.
• Préparation des délibérations du Conseil Municipal ;
• Élaboration budgétaire : collaborer avec le service Finances dans le cadre de l’élaboration budgétaire ;
• Gestion des accidents de service ;
• Gestionnaire des dossiers soumis au Conseil médical ;
• Correspondant CNAS ;
• Gestion des Mutuelles ;
• Gestionnaire Handicap ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ;
• Planification et suivi ;
• Conseil aux services.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Respect impératif de délais (paie) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille.
• Gestion de la paie :
- Coordonner la procédure d’élaboration de la paie ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
- Préparer les pièces justificatives ;
- Procéder à la vérification de la paie ;
- Élaborer des charges ;
- Générer les fichiers pour transfert au service Comptabilité / Finances ;
- Élaborer des déclarations annuelles ;
- Assurer les relations avec les différentes institutions ;
- Calculer et verser les allocations chômage ;
- Rédiger les certificats de travail et attestations France Travail ;
- Veille juridique.
• Préparation des délibérations du Conseil Municipal ;
• Élaboration budgétaire : collaborer avec le service Finances dans le cadre de l’élaboration budgétaire ;
• Gestion des accidents de service ;
• Gestionnaire des dossiers soumis au Conseil médical ;
• Correspondant CNAS ;
• Gestion des Mutuelles ;
• Gestionnaire Handicap ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents ;
• Planification et suivi ;
• Conseil aux services.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Respect impératif de délais (paie) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille.
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité ;
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) ;
- Cadre réglementaire de la formation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Offre des fournisseurs et prestataires ;
- Plan de formation ;
- Vocabulaire professionnel du service.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Logiciels de bureautique ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité ;
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) ;
- Cadre réglementaire de la formation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Offre des fournisseurs et prestataires ;
- Plan de formation ;
- Vocabulaire professionnel du service.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Logiciels de bureautique ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386341350
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées à :
Madame le Maire - Hôtel de Ville
37 Grande rue Aristide Briand - BP 167
89 206 AVALLON Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@ville-avallon.fr
Madame le Maire - Hôtel de Ville
37 Grande rue Aristide Briand - BP 167
89 206 AVALLON Cedex
Ou par mail : ressourceshumaines@ville-avallon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.