assistante rh
Offre n° O089260618002068
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
99, rue Carnot, Villeneuve-sur-Yonne (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ en retraire, la commune de Villeneuve-sur-Yonne recherche un(e) assistante RH.
En étroite collaboration avec la DRH, elle gère l’ensemble des procédures administratives liées au personnel dans le respect des règles statutaires et réglementaires.
En étroite collaboration avec la DRH, elle gère l’ensemble des procédures administratives liées au personnel dans le respect des règles statutaires et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer le traitement et la gestion des dossiers du personnel (environ 95 agents) et des élus
Rédiger les différents actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Gestion des absences (congés, RTT, CET, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…)
Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs
Suivi et mise à jour la liste des agents inscrits au CNAS
Suivi de la médecine préventive
Suivi administratif des actions de formation
Agents d’entretien :
Etablissement des plannings et suivi régulier sur site en liaison avec la drh (état de propreté des locaux et accompagnement des agents)
Missions secondaires :
Préparer les dossiers et suivre la campagne d'évaluation annuelle des agents et rédaction des arrêtés de CIA en fin d’année
Recueillir et élaborer le RSU (Rapport social unique)
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer le traitement et la gestion des dossiers du personnel (environ 95 agents) et des élus
Rédiger les différents actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Gestion des absences (congés, RTT, CET, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…)
Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs
Suivi et mise à jour la liste des agents inscrits au CNAS
Suivi de la médecine préventive
Suivi administratif des actions de formation
Agents d’entretien :
Etablissement des plannings et suivi régulier sur site en liaison avec la drh (état de propreté des locaux et accompagnement des agents)
Missions secondaires :
Préparer les dossiers et suivre la campagne d'évaluation annuelle des agents et rédaction des arrêtés de CIA en fin d’année
Recueillir et élaborer le RSU (Rapport social unique)
Profils recherchés
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines et des instantes en lien avec la gestion du personnel (CDG, médecine de prévention, cnfpt…)
Maîtrise de la paie et des logiciels informatiques dédiés (JVS)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
Organisé(e), réactif/réactive, rigoureux (se)
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Capable de vous adapter aux situations et aux interlocuteurs
Doté(e) de réelles qualités relationnelles
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
Maitrise des connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines et des instantes en lien avec la gestion du personnel (CDG, médecine de prévention, cnfpt…)
Maîtrise de la paie et des logiciels informatiques dédiés (JVS)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
Organisé(e), réactif/réactive, rigoureux (se)
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Capable de vous adapter aux situations et aux interlocuteurs
Doté(e) de réelles qualités relationnelles
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0386876200
Informations complémentaires
Nous vous proposons :
De travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante animée par le sens du service public
Une participation à la complémentaire santé et à la prévoyance labélisée
IFSE + CIA
Accès au CNAS
Les candidatures sont à adresser à Madame la Maire
99 rue Carnot 89500 VILLENEUVE-SUR-YONNE
03.86.87.62.00 - drh@villeneuve-yonne.fr
De travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante animée par le sens du service public
Une participation à la complémentaire santé et à la prévoyance labélisée
IFSE + CIA
Accès au CNAS
Les candidatures sont à adresser à Madame la Maire
99 rue Carnot 89500 VILLENEUVE-SUR-YONNE
03.86.87.62.00 - drh@villeneuve-yonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.