Agent polyvalent Accueil-Citoyenneté

Offre n° O089260623001226
Publiée le 23/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
25000 - 35000 €/an
Descriptif de l'emploi
Missions : Contribuer à un service public de qualité en matière de prestations citoyenneté - familles en front-office ou back-office, pour tout le périmètre du guichet unique. Accueil physique, téléphonique et dématérialisé du public pour les formalités administratives, l'état civil, les prestations famille. Cadre d'emploi : adjoint administratif répondre aux différents besoins et attentes des usagers (guider, conseiller, accompagner...)analyser les demandes des usagers, identifier le degré d'urgenceparticiper au bon fonctionnement du guichet unique en contribuant à la fluidité des informations quotidiennes et à la transmission des savoirs et compétencesassurer l'accueil (physique, téléphonique ou dématérialisé), l'information et l'orientation des usagers (y compris le 1er accueil)délivrer des prestations citoyenneté - familles : formalités administratives (demandes de titres d'identité, inscriptions scolaires...), Etat civiltravailler en coopération et en transversalité avec les autres services municipauxrespecter et appliquer les règles et procédures du service afin d'assurer la sécurité juridique des actes et la continuité dans le traitement de ces derniersassurer des missions ou tâches administratives selon les besoins du guichet unique, et plus généralement de la direction, en fonction de l'activité (courriers, classement...)réguler l'entrée des visiteurs, surveiller les accès et faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécuritéassurer des permanences décentraliséesassurer des missions de back-office en fonction des besoins du service pour tout le périmètre du guichet uniqueparticiper à l'aide téléphonique liée aux télé-procédurescontribuer au fonctionnement de la régie en tant que mandataire pour des encaissements ponctuels
Missions / conditions d'exercice
* répondre aux différents besoins et attentes des usagers (guider, conseiller, accompagner...)
* analyser les demandes des usagers, identifier le degré d'urgence
* participer au bon fonctionnement du guichet unique en contribuant à la fluidité des informations quotidiennes et à la transmission des savoirs et compétences
* assurer l'accueil (physique, téléphonique ou dématérialisé), l'information et l'orientation des usagers (y compris le 1er accueil)
* délivrer des prestations citoyenneté - familles : formalités administratives (demandes de titres d'identité, inscriptions scolaires...), Etat civil
* travailler en coopération et en transversalité avec les autres services municipaux
* respecter et appliquer les règles et procédures du service afin d'assurer la sécurité juridique des actes et la continuité dans le traitement de ces derniers
* assurer des missions ou tâches administratives selon les besoins du guichet unique, et plus généralement de la direction, en fonction de l'activité (courriers, classement...)
* réguler l'entrée des visiteurs, surveiller les accès et faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité
* assurer des permanences décentralisées
* assurer des missions de back-office en fonction des besoins du service pour tout le périmètre du guichet unique
* participer à l'aide téléphonique liée aux télé-procédures
* contribuer au fonctionnement de la régie en tant que mandataire pour des encaissements ponctuels
Profils recherchés
Profil du poste : Compétences et savoir-faire * capacité à être polyvalent, * maîtrise de progiciels spécifiques et bureautiques, * connaissance de l'environnement territorial, * maîtrise des techniques d'accueil du public, * maîtrise de la langue (écrite et orale), * capacité d'organisation, * application des procédures et suivi des consignes. Savoirs-être * ponctualité et rigueur exigées, * sens du service public, * être capable de travailler en équipe et en transversalité, * faire preuve de courtoisie, d'écoute, de disponibilité et de discrétion, * être capable d'expliquer clairement, et de reformuler les demandes, * être capable de s'adapter.

Type de poste: Titulaire

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
DRH - 76 rue de Paris - 89000 AUXERRE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.