Agent social de proximité et secrétaire PMI F/H
Offre n° O089260702000621
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
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Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Migennes (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable d'Unité Territoriale, l'agent administratif assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif de l'activité de l'UTS. Il intervient à 40 % sur les missions liées à la Protection Maternelle et Infantile (PMI), en appui au médecin, au cadre de santé et à l'équipe paramédicale : gestion des plannings, rédaction de courriers, traitement des mails, classement, etc. À 60 %, il contribue à la mise en oeuvre du service social de proximité en soutenant les usagers dans leurs démarches administratives, en appui aux travailleurs sociaux. Il prépare et suit également les commissions et instances du territoire, gère la circulation des informations avec les partenaires, et assure un relais administratif essentiel au fonctionnement global du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service PMI et du Centre de Santé Sexuelle, ainsi que les partenaires du territoire.
Assurer le secrétariat de l'équipe PMI (médecin, sage-femme, puéricultrice, cadre de santé) : gestion des plannings, courriers, mails et dossiers.
Gérer les dispositifs spécifiques : aide-ménagères, plan Cigogne, TISF, et suivi administratif des assistants maternels.
Organiser et assurer le traitement administratif des commissions PMI.
Réaliser l'accueil social de proximité : informer, orienter, conseiller les usagers et partenaires, mener des entretiens de premier niveau.
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives d'accès aux droits et gérer la prise de rendez-vous avec les travailleurs sociaux.
Assurer le suivi administratif des parcours des personnes accompagnées et référencer les outils liés aux dispositifs sociaux (CCAPEX, aides financières...).
Assister les cadres et travailleurs médico-sociaux dans leurs tâches administratives et assurer la gestion documentaire (classement, archivage).
Participer aux réunions d'équipe, groupes de travail et temps de coordination avec les partenaires du territoire.
Assurer les suppléances au sein du pôle administratif (PMI et ASP) en cas d'absence, et intervenir en appui des collègues selon les besoins du service.
Assurer le secrétariat de l'équipe PMI (médecin, sage-femme, puéricultrice, cadre de santé) : gestion des plannings, courriers, mails et dossiers.
Gérer les dispositifs spécifiques : aide-ménagères, plan Cigogne, TISF, et suivi administratif des assistants maternels.
Organiser et assurer le traitement administratif des commissions PMI.
Réaliser l'accueil social de proximité : informer, orienter, conseiller les usagers et partenaires, mener des entretiens de premier niveau.
Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives d'accès aux droits et gérer la prise de rendez-vous avec les travailleurs sociaux.
Assurer le suivi administratif des parcours des personnes accompagnées et référencer les outils liés aux dispositifs sociaux (CCAPEX, aides financières...).
Assister les cadres et travailleurs médico-sociaux dans leurs tâches administratives et assurer la gestion documentaire (classement, archivage).
Participer aux réunions d'équipe, groupes de travail et temps de coordination avec les partenaires du territoire.
Assurer les suppléances au sein du pôle administratif (PMI et ASP) en cas d'absence, et intervenir en appui des collègues selon les besoins du service.
Profils recherchés
Le poste requiert une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers. Le candidat devra faire preuve de capacités rédactionnelles, de réactivité, de polyvalence et d'aptitudes à gérer des situations d'accueil parfois délicates. Une connaissance des dispositifs d'action sociale et des démarches administratives numériques est indispensable. Une bonne capacité d'adaptation au travail en équipe et en transversalité est attendue. Un niveau Bac est requis. Une expérience en secrétariat médico-social et la connaissance des missions des référentes administratives seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.