Assistant du chef de cabinet et des élus
Offre n° O089260721002105
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 bis place du maréchal leclerc - bp 58, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
25000 - 35000 €/an
Descriptif de l'emploi
En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de :Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivageOrganiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus. Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de :
- Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivage
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.
- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus.
- Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.
- Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.
- Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivage
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.
- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus.
- Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.
- Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu pour :votre sens de l'organisation et votre rigueur ;votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;votre aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs.Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et la maîtrise des outils bureautiques sont appréciées.
Type de poste: Titulaire
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DRH - 76 rue de Paris - 89000 AUXERRE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.