Agent administratif accueil mairie
Offre n° O089260908000660
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 place du Général de Gaulle, Chéroy (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + avantages : RIFSEEP et CNAS
Descriptif de l'emploi
Cadre statutaire Catégorie C
Filière administrative
Quotité de travail Complet
Service d'affectation Service administratif
Filière administrative
Quotité de travail Complet
Service d'affectation Service administratif
Missions / conditions d'exercice
1- Accueil téléphonique et physique de la population
• Dépouiller et ventiler le courrier reçu
• Assurer l’accessibilité des informations
• Numériser et classer
• Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs,
• Gérer la réservation de salles (disponibilités de la salle, contrat…)
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer des taches à la demande du Maire
• Répondre aux demandes administratives et aux doléances
• Dialoguer, être à l’écoute de publics divers
• Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
• Orienter les personnes vers les services compétents
• Développer l’information et le dialogue auprès de la population
• Participer au recensement à la population
2-Enregistrement des actes d’Etat Civil et suivi des registres • Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
• Délivrer des actes d’état civil
• Préparer les dossiers de mariage avec entretien et les suivre (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…)
• Préparer et suivre des dossiers PACS avec entretien et enregistrement
• Préparer des dossiers de baptêmes civils
• Traiter les demandes d’attestation d’accueil, de légalisation de signatures, de recensement militaire…
Gestion des dossiers d’urbanisme • Transmettre les documents d’urbanisme
• Enregistrer les demandes d’urbanisme
• Envoyer les dossiers au service instructeur et aux services de l’Etat
• Notifier les décisions aux pétitionnaires et aux services de l’Etat
3-Affaires scolaires
• Gérer les dossiers d’inscription des petites sections après avoir vérifié qu’ils sont complets
• Gérer les dossiers d’inscription des nouveaux arrivants
• Gérer les dossiers de dérogations scolaires
4- Communication
• Relayer des messages auprès de la population et de l’adjoint en charge de la communication
• Mettre à jour les contenus des supports et des outils de communication en effectuant une veille documentaire (site web + panneau pocket + panneau d’information)
• Suivre la production du journal de la ville, de l’info du Maire,
la rédaction de bulletin, tract ou affiche
• Organiser la distribution des parutions
• Piloter le site web de la ville
5-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans le respect du cadre réglementaire
• Courriers du Maire
• Contrats de location des salles
• Gestion des plannings des salles
• Dépouiller et ventiler le courrier reçu
• Assurer l’accessibilité des informations
• Numériser et classer
• Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs,
• Gérer la réservation de salles (disponibilités de la salle, contrat…)
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer des taches à la demande du Maire
• Répondre aux demandes administratives et aux doléances
• Dialoguer, être à l’écoute de publics divers
• Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
• Orienter les personnes vers les services compétents
• Développer l’information et le dialogue auprès de la population
• Participer au recensement à la population
2-Enregistrement des actes d’Etat Civil et suivi des registres • Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
• Délivrer des actes d’état civil
• Préparer les dossiers de mariage avec entretien et les suivre (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…)
• Préparer et suivre des dossiers PACS avec entretien et enregistrement
• Préparer des dossiers de baptêmes civils
• Traiter les demandes d’attestation d’accueil, de légalisation de signatures, de recensement militaire…
Gestion des dossiers d’urbanisme • Transmettre les documents d’urbanisme
• Enregistrer les demandes d’urbanisme
• Envoyer les dossiers au service instructeur et aux services de l’Etat
• Notifier les décisions aux pétitionnaires et aux services de l’Etat
3-Affaires scolaires
• Gérer les dossiers d’inscription des petites sections après avoir vérifié qu’ils sont complets
• Gérer les dossiers d’inscription des nouveaux arrivants
• Gérer les dossiers de dérogations scolaires
4- Communication
• Relayer des messages auprès de la population et de l’adjoint en charge de la communication
• Mettre à jour les contenus des supports et des outils de communication en effectuant une veille documentaire (site web + panneau pocket + panneau d’information)
• Suivre la production du journal de la ville, de l’info du Maire,
la rédaction de bulletin, tract ou affiche
• Organiser la distribution des parutions
• Piloter le site web de la ville
5-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans le respect du cadre réglementaire
• Courriers du Maire
• Contrats de location des salles
• Gestion des plannings des salles
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire :
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
S’adapter aux contraintes financières
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Repérer et réguler les conflits
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Techniques et outils de gestion de l’activité
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l’information et de la communication
Notions de psychologie individuelle et collective
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
S’adapter aux contraintes financières
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Organiser des échanges de pratiques professionnelles
Repérer et réguler les conflits
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Techniques et outils de gestion de l’activité
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l’information et de la communication
Notions de psychologie individuelle et collective
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Autonomie
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0386974569
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à envoyer à rh@mairie-cheroy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.