Chargé de l'urbanisme et du secrétariat du Maire
Offre n° O089261006001629
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, rue Châtel Bourgeois, Appoigny (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) Général(e) des Services et en lien direct avec Monsieur le Maire, l’agent assure :
- le suivi administratif et réglementaire des dossiers d’urbanisme de la commune ;
- l’accueil et l’information des administrés en matière d’urbanisme ;
- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire ;
- la préparation, l’organisation et le suivi des rendez-vous et réunions du Maire ;
- la rédaction et le suivi de courriers, notes et documents administratifs.
Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de discrétion, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu'un sens du service public développé.
- le suivi administratif et réglementaire des dossiers d’urbanisme de la commune ;
- l’accueil et l’information des administrés en matière d’urbanisme ;
- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire ;
- la préparation, l’organisation et le suivi des rendez-vous et réunions du Maire ;
- la rédaction et le suivi de courriers, notes et documents administratifs.
Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de discrétion, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu'un sens du service public développé.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Chargé(e) de l’urbanisme (50%)
a) Accueil et information du public
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés sur les règles d’urbanisme applicables
- Informer les pétitionnaires sur les différentes autorisations d’urbanisme
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel ou accueil physique
- Expliquer les procédures et les délais réglementaires
- Orienter, lorsque nécessaire, les administrés vers les services ou organismes compétents
b) Gestion et suivi des autorisations d’urbanisme
- Assurer le suivi administratif des : permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, autorisations de travaux :
• Réceptionner, enregistrer les dossiers et vérifier leur complétude ;
• Assurer le suivi des pièces complémentaires ;
• Transmettre les dossiers aux services instructeurs compétents ;
• Préparer les courriers et arrêtés nécessaires
• Notifier les décisions aux pétitionnaires ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer la réalisation des autorisations d’urbanisme concernant les projets communaux
- Participer au suivi des dossiers liés au droit de préemption urbain, lorsque la commune est compétente
- Participer au suivi des déclarations d’ouverture et d’achèvement des travaux
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP
c) Gestion de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
- Préparation de la CCID (convocation des membres)
- Présence et animation de la réunion annuelle
- Transmission des informations à l’administration fiscale.
• Secrétariat du Maire (50%)
a) Gestion de l’agenda
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Maire.
- Planifier les réunions avec les élus, services, administrés, associations et partenaires extérieurs.
- Gérer les invitations et participations du Maire aux manifestations communales et extérieures.
b) Gestion du courrier et des sollicitations
- Assurer le suivi des courriers et courriels adressés au Maire.
- Préparer les réponses aux sollicitations des administrés et partenaires.
- Rédiger des courriers, notes, invitations, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer le suivi des réponses apportées par les services municipaux.
- Veiller au respect des délais de réponse.
c) Préparation des réunions et rendez-vous
- Anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous.
- Réunir les informations auprès des différents services.
- Préparer les ordres du jour et documents supports, selon les besoins.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lorsque cela est demandé.
- Assurer le suivi des décisions et demandes formulées lors des réunions.
MISSIONS SECONDAIRES
- Contribuer à la continuité du service public en cas d’absence d’un collègue, notamment l’accueil du public aux horaires d’ouverture de la mairie.
- Participer à l’organisation des élections et autres opérations administratives lorsque nécessaire.
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité.
- Participer à l’amélioration des procédures internes et à la dématérialisation des dossiers.
• Chargé(e) de l’urbanisme (50%)
a) Accueil et information du public
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés sur les règles d’urbanisme applicables
- Informer les pétitionnaires sur les différentes autorisations d’urbanisme
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel ou accueil physique
- Expliquer les procédures et les délais réglementaires
- Orienter, lorsque nécessaire, les administrés vers les services ou organismes compétents
b) Gestion et suivi des autorisations d’urbanisme
- Assurer le suivi administratif des : permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, autorisations de travaux :
• Réceptionner, enregistrer les dossiers et vérifier leur complétude ;
• Assurer le suivi des pièces complémentaires ;
• Transmettre les dossiers aux services instructeurs compétents ;
• Préparer les courriers et arrêtés nécessaires
• Notifier les décisions aux pétitionnaires ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer la réalisation des autorisations d’urbanisme concernant les projets communaux
- Participer au suivi des dossiers liés au droit de préemption urbain, lorsque la commune est compétente
- Participer au suivi des déclarations d’ouverture et d’achèvement des travaux
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP
c) Gestion de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
- Préparation de la CCID (convocation des membres)
- Présence et animation de la réunion annuelle
- Transmission des informations à l’administration fiscale.
• Secrétariat du Maire (50%)
a) Gestion de l’agenda
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Maire.
- Planifier les réunions avec les élus, services, administrés, associations et partenaires extérieurs.
- Gérer les invitations et participations du Maire aux manifestations communales et extérieures.
b) Gestion du courrier et des sollicitations
- Assurer le suivi des courriers et courriels adressés au Maire.
- Préparer les réponses aux sollicitations des administrés et partenaires.
- Rédiger des courriers, notes, invitations, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer le suivi des réponses apportées par les services municipaux.
- Veiller au respect des délais de réponse.
c) Préparation des réunions et rendez-vous
- Anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous.
- Réunir les informations auprès des différents services.
- Préparer les ordres du jour et documents supports, selon les besoins.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lorsque cela est demandé.
- Assurer le suivi des décisions et demandes formulées lors des réunions.
MISSIONS SECONDAIRES
- Contribuer à la continuité du service public en cas d’absence d’un collègue, notamment l’accueil du public aux horaires d’ouverture de la mairie.
- Participer à l’organisation des élections et autres opérations administratives lorsque nécessaire.
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité.
- Participer à l’amélioration des procédures internes et à la dématérialisation des dossiers.
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’organisation administrative d’une commune
Bonne connaissance de la réglementation en matière d’urbanisme
Connaissance des différentes autorisations d’urbanisme et de leurs procédures.
Notions concernant le PLU/PLUi et les règles d’occupation des sols.
Savoir-faire :
Instruire et suivre administrativement des dossiers d’urbanisme
Analyser la recevabilité et la complétude d’un dossier
Rédiger des courriers et documents administratifs
Organiser efficacement un agenda complexe
Préparer des réunions et des dossiers d’aide à la décision
Rechercher et exploiter des informations réglementaires
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
Respecter les délais réglementaires et administratifs
Accueillir et renseigner le public avec pédagogie
Savoir-être :
Sens du service public
Rigueur et discrétion professionnelle
Disponibilité et réactivité
Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
Autonomie et sens des responsabilités
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe et sens du travail transversal
FORMATION ET EXPERIENCE
• Une expérience en collectivité territoriale, en urbanisme ou en secrétariat administratif est souhaitable.
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et métiers
• Bureau individuel
• Accès aux véhicules de service selon les nécessités des missions
• Documentation technique et réglementaire
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail principalement en bureau et en accueil du public
• Activité nécessitant de respecter des délais réglementaires
• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour certaines réunions, cérémonies ou manifestations
• Possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal
• Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
AVANTAGES :
Participation employeur santé et prévoyance
CNAS
RTT (6 jours)
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’organisation administrative d’une commune
Bonne connaissance de la réglementation en matière d’urbanisme
Connaissance des différentes autorisations d’urbanisme et de leurs procédures.
Notions concernant le PLU/PLUi et les règles d’occupation des sols.
Savoir-faire :
Instruire et suivre administrativement des dossiers d’urbanisme
Analyser la recevabilité et la complétude d’un dossier
Rédiger des courriers et documents administratifs
Organiser efficacement un agenda complexe
Préparer des réunions et des dossiers d’aide à la décision
Rechercher et exploiter des informations réglementaires
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
Respecter les délais réglementaires et administratifs
Accueillir et renseigner le public avec pédagogie
Savoir-être :
Sens du service public
Rigueur et discrétion professionnelle
Disponibilité et réactivité
Qualités relationnelles et aptitude au dialogue
Autonomie et sens des responsabilités
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe et sens du travail transversal
FORMATION ET EXPERIENCE
• Une expérience en collectivité territoriale, en urbanisme ou en secrétariat administratif est souhaitable.
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et métiers
• Bureau individuel
• Accès aux véhicules de service selon les nécessités des missions
• Documentation technique et réglementaire
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail principalement en bureau et en accueil du public
• Activité nécessitant de respecter des délais réglementaires
• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour certaines réunions, cérémonies ou manifestations
• Possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal
• Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
AVANTAGES :
Participation employeur santé et prévoyance
CNAS
RTT (6 jours)
Contact et modalités de candidature
Contact
0386532422
Informations complémentaires
Pour postuler : veuillez adresser votre candidature (cv + lettre de motivation) par mail à rh@mairie-appoigny.fr ou par courrier au 24 rue Chatel Bourgeois 89380 Appoigny, en précisant la référence "2026-04".
Adresse de l'employeur
Mairie de APPOIGNY
>24, rue Châtel Bourgeois
89380 APPOIGNY
>24, rue Châtel Bourgeois
89380 APPOIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.