GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH
Offre n° O089261012000096
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de Communes du Jovinien (20 500 habitants), dont le siège social se situe à Joigny (89300) à 1h30 de Paris et de Dijon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 quai du 1er Dragons, Joigny (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et selon expérience
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Jovinien, située à 1h 30 de Paris et Dijon, recherche pour son service des ressources humaines mutualisé, un(e) gestionnaire de la paie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Paie :
- Accueillir et renseigner les agents
- Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil
- Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.
- Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.
- Traiter et mandater les charges sociales
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération
- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
-Etablir les attestations de travail (France Travail)
-Tenir à jour les tableaux de bords partagés.
MISSIONS SECONDAIRES
- Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.
- Seconder l’équipe
Poste à 37h du lundi au vendredi
Paie :
- Accueillir et renseigner les agents
- Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil
- Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.
- Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.
- Traiter et mandater les charges sociales
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération
- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
-Etablir les attestations de travail (France Travail)
-Tenir à jour les tableaux de bords partagés.
MISSIONS SECONDAIRES
- Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.
- Seconder l’équipe
Poste à 37h du lundi au vendredi
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
- Connaissance du statut de la FPT appréciée.
- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).
- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation du service.
Savoir-faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).
- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)
Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
- Conscience professionnelle.
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute.
- Qualité rédactionnelle.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.
- Anticiper son travail et savoir s'organiser.
- Rigoureux(se).
- Être force de propositions.
- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.
- Connaissance du statut de la FPT appréciée.
- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).
- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation du service.
Savoir-faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).
- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)
Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
- Conscience professionnelle.
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute.
- Qualité rédactionnelle.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.
- Anticiper son travail et savoir s'organiser.
- Rigoureux(se).
- Être force de propositions.
- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de rémunération : en fonction de la grille indiciaire de la FPT, du cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C), ainsi que de l'expérience professionnelle (prime dans le cadre du RIFSEEP).
Avantages liés au poste : titres de déjeuners - participation à un contrat santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel –Possibilité de télétravail, après 6 mois d'ancienneté.
Collectivité adhérente au CNAS.
11 RTT annuel.
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Jovinien - 11 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.
Avantages liés au poste : titres de déjeuners - participation à un contrat santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel –Possibilité de télétravail, après 6 mois d'ancienneté.
Collectivité adhérente au CNAS.
11 RTT annuel.
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Jovinien - 11 Quai du 1er Dragons 89000 JOIGNY.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.