Référent administratif et pédagogique pour le service des Sports H/F
Offre n° O089261013001678
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Auxerre (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire.
Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.
À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.
Vos missions
Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.
À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.
Vos missions
Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
- Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
- Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
- Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
- Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
- Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
- Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
- Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
- Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'administration territoriale, la gestion associative ou la conduite de projets.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée.
- Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel.
Vos qualités
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs.
✅ Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants.
✅ L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique.
✅ Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux.
Type de poste: Titulaire
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée.
- Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel.
Vos qualités
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs.
✅ Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants.
✅ L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique.
✅ Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
76 rue de Paris - 89000 Auxerre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.