Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O089261014000051
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la mairie, Michery (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
poste à pourvoir suite à mutation dans une autre collectivité
poste Agent administratif catégorie C
Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint
poste Agent administratif catégorie C
Responsables hiérarchiques : Maire et 4éme Adjoint
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil des administrés
- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs
-Assurer les missions de prévention
- Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Etablir les arrêtés de circulation, DICT
- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.
- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints
- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
- Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel
- Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal
Mission secondaire du service
- Suppléer à la réservation des salles de la commune
- Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils
- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
- Suppléer au traitement des courriers arrivés.
- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.
- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie
Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose
Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie
- Eau et assainissement : calendrier, facturation, montage de dossier, gestion du budget etc. et les procédures qui s’y rattachent.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers urbanisme en lien avec les services instructeurs
-Assurer les missions de prévention
- Gestion et préparation des élections et assurer la relation avec les différents services concernés.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Etablir les arrêtés de circulation, DICT
- Développer la communication interne et externe, développer les outils de communication ainsi que les procédures afférentes.
- Effectuer des tâches à la demande du maire et gérer l’agenda du maire et des adjoints
- Gestion des baux ruraux, des vacations des pompiers volontaires et gestion des loyers
- Etre le lien quotidien entre le personnel technique et l’adjointe en charge de ce personnel
- Monter des dossiers de subvention d’aménagements futurs de la commune en cherchant les solutions les mieux adaptées au regard de la sensibilité du conseil municipal
Mission secondaire du service
- Suppléer à la réservation des salles de la commune
- Suppléer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civils
- Suppléer aux commandes des matériels produits entretien et de la bureautique
- Suppléer au traitement des courriers arrivés.
- Suppléer à la Gestion du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres… Suppléer à l’envoi des convocations au Conseil municipal.
- Suppléer à la rédaction du compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
- Assurer le suivi de la sécurité des bâtiments communaux, ERP, parc automobile et sécurité incendie
Suppléer à la gestion comptable (autre que dans les missions principales) en cas d’absence de l’agent qui en dispose
Remplacement de l’agent postal en cas de congés ou maladie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
-Savoir-faire Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique « Cerig »et des applications SIRAP (urbanisme)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0386963505
Informations complémentaires
RECRUTEMENT INTERNE OU EXTERNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.