Agent administratif polyvalent
Offre n° O089261019000633
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue du chaudron, Saint-Agnan (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Poste polyvalent d'accueil et de secrétariat
- Poste à pourvoir pour anticiper le départ à la retraite d'un agent du service administratif (doublage prévu)
- Poste à pourvoir pour anticiper le départ à la retraite d'un agent du service administratif (doublage prévu)
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement ou téléphoniquement (assurer la prise de messages, …)
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier entrant/sortant
Traiter les mails
ÉTAT CIVIL ET POPULATION
Établir et délivrer les actes d’état civil
Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
Préparer et suivre les dossiers de mariage et participer aux célébrations des cérémonies Assurer les formalités liées aux décès
Effectuer les mentions marginales et mises à jour des actes
Effectuer les transmissions réglementaires aux administrations concernées
Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes
Gérer les flux de population
Gérer le recensement citoyen
Gérer la réservation des salles communales
URBANISME ET DOMAINE COMMUNAL
Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au service instructeur
Assurer le suivi administratif du PLUI
Traiter les DT/DICT
Traiter les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation
Gérer les conventions d’occupation du domaine public
GESTION DES ÉLECTIONS
Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales
Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale)
Envoyer les cartes électorales
Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection
Jour de vote : établir les procès-verbaux de vote
Préparer les tirages au sort des jurés d’Assises
ASSAINISSEMENT COLLECTIF
Facturer annuellement les abonnés à l’assainissement collectif
Saisir les données des stations dans fichiers Excel
Faire les déclarations auprès des SATESE 89 et 77 pour les stations
Faire les déclarations SISPEA
Etablir le rapport annuel sur le service de l’assainissement collectif
COMMUNICATION
Gérer et mettre à jour le site internet communal
Diffuser les informations sur les supports Panneau Pocket, panneaux lumineux, sites
intercommunautaire et communal
Préparer les évènements communaux officiels (commémorations, 14 juillet, Noël, colis et repas des anciens, etc …)
CONSEILS MUNICIPAUX
BIBLIOTHEQUE
AUTRES MISSIONS :
- Suivi administratif du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi administratif de la Défense incendie (REMOCRA)
- Veille sanitaire (recensement annuel des personnes vulnérables)
- Suivi et mise à jour de la base d’adresses communale
- Document unique : mise à jour et suivi
- Recensement de la population
- Archives
Missions ponctuelles : Cimetière, remplacement de la secrétaire générale de mairie si absence.
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement ou téléphoniquement (assurer la prise de messages, …)
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier entrant/sortant
Traiter les mails
ÉTAT CIVIL ET POPULATION
Établir et délivrer les actes d’état civil
Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
Préparer et suivre les dossiers de mariage et participer aux célébrations des cérémonies Assurer les formalités liées aux décès
Effectuer les mentions marginales et mises à jour des actes
Effectuer les transmissions réglementaires aux administrations concernées
Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes
Gérer les flux de population
Gérer le recensement citoyen
Gérer la réservation des salles communales
URBANISME ET DOMAINE COMMUNAL
Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au service instructeur
Assurer le suivi administratif du PLUI
Traiter les DT/DICT
Traiter les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation
Gérer les conventions d’occupation du domaine public
GESTION DES ÉLECTIONS
Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales
Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale)
Envoyer les cartes électorales
Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection
Jour de vote : établir les procès-verbaux de vote
Préparer les tirages au sort des jurés d’Assises
ASSAINISSEMENT COLLECTIF
Facturer annuellement les abonnés à l’assainissement collectif
Saisir les données des stations dans fichiers Excel
Faire les déclarations auprès des SATESE 89 et 77 pour les stations
Faire les déclarations SISPEA
Etablir le rapport annuel sur le service de l’assainissement collectif
COMMUNICATION
Gérer et mettre à jour le site internet communal
Diffuser les informations sur les supports Panneau Pocket, panneaux lumineux, sites
intercommunautaire et communal
Préparer les évènements communaux officiels (commémorations, 14 juillet, Noël, colis et repas des anciens, etc …)
CONSEILS MUNICIPAUX
BIBLIOTHEQUE
AUTRES MISSIONS :
- Suivi administratif du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi administratif de la Défense incendie (REMOCRA)
- Veille sanitaire (recensement annuel des personnes vulnérables)
- Suivi et mise à jour de la base d’adresses communale
- Document unique : mise à jour et suivi
- Recensement de la population
- Archives
Missions ponctuelles : Cimetière, remplacement de la secrétaire générale de mairie si absence.
Profils recherchés
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386961382
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : mairie@st-agnan89.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.