Gestionnaire paies et carrières
Offre n° O089261028000216
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Issue d'une fusion de 3 intercommunalités et de 2 syndicats mixtes, la Communauté de communes de Puisaye-Forterre créée au 1er janvier 2017, forte de plus de 100 agents, réunit 57 communes et 35 968 habitants. Elle est située dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne Franche Comté.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Avenue du Général Leclerc, Saint-Fargeau (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers du personnel :
- Suivi des agents relevant du service enfance jeunesse.
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Suivi des entretiens professionnels des budgets qui lui sont rattaché.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
- Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)
- Gestion des apprentis et contrats d’apprentissages.
- Gestion des contrats d’engagement éducatif
Gestion des emplois et développement des compétences :
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Comptabilité et finances :
- Mandater les paies et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Saisie comptable de dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel) (ex frais de déplacements).
- Suivi des agents relevant du service enfance jeunesse.
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Suivi des entretiens professionnels des budgets qui lui sont rattaché.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
- Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)
- Gestion des apprentis et contrats d’apprentissages.
- Gestion des contrats d’engagement éducatif
Gestion des emplois et développement des compétences :
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Comptabilité et finances :
- Mandater les paies et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Saisie comptable de dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel) (ex frais de déplacements).
Profils recherchés
Connaissances théoriques (savoir)
Statut de la fonction publique
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de finances publiques
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Fonctionnement du contrôle de légalité – réglementation portant sur la protection sociale
Connaissances techniques (savoir-faire)
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Règles d'absentéisme
Travail en transversalité et en équipe
Capacités relationnelles
Aptitudes comportementales (savoir-être)
Devoir de réserve, sens de la discrétion - Sens du service public - Ecoute et diplomatie
Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode
Statut de la fonction publique
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de finances publiques
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Fonctionnement du contrôle de légalité – réglementation portant sur la protection sociale
Connaissances techniques (savoir-faire)
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Règles d'absentéisme
Travail en transversalité et en équipe
Capacités relationnelles
Aptitudes comportementales (savoir-être)
Devoir de réserve, sens de la discrétion - Sens du service public - Ecoute et diplomatie
Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0386444559
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) sont à adresser à l'attention du Président et à envoyer par mail à l'adresse suivante : rhccpf@cc-puisayeforterre.fr ou par courrier à : CC Puisaye-Forterre - service RH - 4 avenue du Général Leclerc – 89170 Saint-Fargeau. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront être étudiées.
Lors de l'entretien préalable à l'embauche, les candidats devront passer un test écrit et un entretien oral.
Poste à temps plein avec au choix 35h ou 37h30 avec 15 RTT (plages horaires fixes et variables).
Télétravail possible
CNAS
Participation aux frais de formation
Régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur mutuelle
Lors de l'entretien préalable à l'embauche, les candidats devront passer un test écrit et un entretien oral.
Poste à temps plein avec au choix 35h ou 37h30 avec 15 RTT (plages horaires fixes et variables).
Télétravail possible
CNAS
Participation aux frais de formation
Régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur mutuelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.