Gestionnaire des absences H/F
Offre n° O089261102001119
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21, Bd du 14 Juillet BP 552, Sens (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
À partir de 1900 € par mois
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Vill...
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements
- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction
- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés
- Assurer la gestion collective du personnel :
- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences
- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences
- Encoder les absences sur le logiciel de Paie
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
- Veiller au respect de la réglementation :
- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service
- Diffuser les informations
- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements
- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction
- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :
- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés
- Assurer la gestion collective du personnel :
- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences
- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences
- Encoder les absences sur le logiciel de Paie
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
- Veiller au respect de la réglementation :
- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service
- Diffuser les informations
Profils recherchés
- Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines
- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques
- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision
- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur
- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de diplomatie et de discernement
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration
- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire
- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes
- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques
- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision
- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord
- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur
- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de diplomatie et de discernement
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stephania Marrec, Chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.