Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O089261105001565
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue Saint Martin, Vincelottes (Yonne (89))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
49 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386422855
Informations complémentaires
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
Commune de Vincelottes (Yonne)
Emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité
Temps non complet : 16 heures hebdomadaires
Contrat du 13 novembre 2026 au 31 décembre 2026 inclus
Descriptif de l’emploi
La commune de Vincelottes recrute un agent administratif dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité afin de renforcer le service administratif et d’assurer la continuité des dossiers pendant une période de transition.
Missions principales
Aide à la préparation et au suivi budgétaire ;
Participation à la réalisation du Rapport social unique (RSU) ;
Classement et archivage des dossiers administratifs ;
Mise à jour du Plan communal de sauvegarde (PCS) ;
Transmission et organisation des dossiers et des procédures ;
Mise à jour de documents administratifs ;
Aide au suivi des dossiers communaux ;
Appui administratif auprès du secrétariat général de mairie ;
Diverses missions administratives nécessaires à la continuité du service.
Profil recherché
Expérience dans le domaine administratif souhaitée ;
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée ;
Connaissance du fonctionnement d’une mairie appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonnes capacités d’organisation et de classement ;
Autonomie et rigueur ;
Discrétion professionnelle ;
Capacité à travailler en collaboration et à assurer la transmission des dossiers et procédures.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Mairie de Vincelottes (89290)
Temps de travail : 16 heures par semaine
Durée du contrat : du 13 novembre 2026 au 31 décembre 2026 inclus
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif principal de 2e classe
Catégorie : C
Type d’emploi : emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité
Candidature
Les candidatures devront être déposées uniquement en ligne via la plateforme Emploi-Territorial, accompagnées :
d’un CV ;
d’une lettre de motivation.
Commune de Vincelottes (Yonne)
Emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité
Temps non complet : 16 heures hebdomadaires
Contrat du 13 novembre 2026 au 31 décembre 2026 inclus
Descriptif de l’emploi
La commune de Vincelottes recrute un agent administratif dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité afin de renforcer le service administratif et d’assurer la continuité des dossiers pendant une période de transition.
Missions principales
Aide à la préparation et au suivi budgétaire ;
Participation à la réalisation du Rapport social unique (RSU) ;
Classement et archivage des dossiers administratifs ;
Mise à jour du Plan communal de sauvegarde (PCS) ;
Transmission et organisation des dossiers et des procédures ;
Mise à jour de documents administratifs ;
Aide au suivi des dossiers communaux ;
Appui administratif auprès du secrétariat général de mairie ;
Diverses missions administratives nécessaires à la continuité du service.
Profil recherché
Expérience dans le domaine administratif souhaitée ;
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée ;
Connaissance du fonctionnement d’une mairie appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Bonnes capacités d’organisation et de classement ;
Autonomie et rigueur ;
Discrétion professionnelle ;
Capacité à travailler en collaboration et à assurer la transmission des dossiers et procédures.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Mairie de Vincelottes (89290)
Temps de travail : 16 heures par semaine
Durée du contrat : du 13 novembre 2026 au 31 décembre 2026 inclus
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoint administratif principal de 2e classe
Catégorie : C
Type d’emploi : emploi non permanent pour accroissement temporaire d’activité
Candidature
Les candidatures devront être déposées uniquement en ligne via la plateforme Emploi-Territorial, accompagnées :
d’un CV ;
d’une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.