Gestionnaire paie/carrière (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O090230901204874
Publiée le 23/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie d'OFFEMONT
Lieu de travail
MAIRIE 96 rue Aristide Briand, Offemont (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
30/11/2023
Date limite de candidature
17/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable paie/carrière
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Rédiger les actes administratifs relatifs aux domaines de compétences (arrêtés, contrats...),
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (position administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
* Assurer le suivi global du cycle de paie mensuel (saisie des éléments variables, calcul, déclarations...),
* Structurer les échéanciers de paie en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
Gestion administrative
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et assurer leur mise à jour
* Gérer les droits à congés et RTT
* Gérer les procédures disciplinaires
* Préparer et gérer les dossiers devant faire l'objet d'un passage en CAP
* Gérer les dossiers en lien avec le Comité médical
* Gérer en lien avec le Centre de Gestion les dossiers d'assurance de frais de personnel
* Préparation et participation à l'établissement du RSU
Activités accessoires et polyvalence
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la mairie
* Assurer occasionnellement des tâches administratives annexes et du secrétariat de direction.
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Rédiger les actes administratifs relatifs aux domaines de compétences (arrêtés, contrats...),
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (position administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...)
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
* Assurer le suivi global du cycle de paie mensuel (saisie des éléments variables, calcul, déclarations...),
* Structurer les échéanciers de paie en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
Gestion administrative
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et assurer leur mise à jour
* Gérer les droits à congés et RTT
* Gérer les procédures disciplinaires
* Préparer et gérer les dossiers devant faire l'objet d'un passage en CAP
* Gérer les dossiers en lien avec le Comité médical
* Gérer en lien avec le Centre de Gestion les dossiers d'assurance de frais de personnel
* Préparation et participation à l'établissement du RSU
Activités accessoires et polyvalence
* Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la mairie
* Assurer occasionnellement des tâches administratives annexes et du secrétariat de direction.
Profils recherchés
Profils recherchés
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Connaissances solides du statut de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques et du logiciel Berger Levrault
Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Fonctionnement du contrôle de légalité
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Grand sens de la discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Connaissances solides du statut de la fonction publique
Maitrise des outils informatiques et du logiciel Berger Levrault
Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Fonctionnement du contrôle de légalité
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Grand sens de la discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0384260149
Informations complémentaires
Lettre manuscrite + CV à adresser à Monsieur le Maire
d' Offemont soit par courrier postal ou par mail :
contact@mairie-offemont.fr
d' Offemont soit par courrier postal ou par mail :
contact@mairie-offemont.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE OFFEMONT
>96 rue a. briand
90300 Offemont
>96 rue a. briand
90300 Offemont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.