Agent en charge des affaires générales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O090240308000482
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place A. Larger, Valdoie (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Assure sous l'autorité du DGS, du Maire et des élus, les missions administratives confiées dans les domaines des affaires générales, du CCAS et de l'urbanisme.
Activités principales :
Mettre en forme les documents ( délibérations, arrêtés, courriers) et respecter les délais pour la convocations des différentes instances. Procéder à l'envoi des documents au contrôle de légalité de la préfecture.
Suivi des actes d'urbanisme
Gestion des arrêtés
Enregistrement et suivi sur le logiciel
Tenue du registre informatisé,
Contrôle des travaux d'urbanisme
Liens avec les notaires, service des domaines , services Etat
Répondre aux demandes d'appui des élus, du DGS ou du collaborateur de cabinet (préparation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus, mise en forme de courrier, publipostage)
Activités principales :
Mettre en forme les documents ( délibérations, arrêtés, courriers) et respecter les délais pour la convocations des différentes instances. Procéder à l'envoi des documents au contrôle de légalité de la préfecture.
Suivi des actes d'urbanisme
Gestion des arrêtés
Enregistrement et suivi sur le logiciel
Tenue du registre informatisé,
Contrôle des travaux d'urbanisme
Liens avec les notaires, service des domaines , services Etat
Répondre aux demandes d'appui des élus, du DGS ou du collaborateur de cabinet (préparation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus, mise en forme de courrier, publipostage)
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et suivre les affaires générales : Le conseil municipal, les instances de dialogue social, les actions du CCAS ( suivi des demandes : bons alimentaires, aide sociale.) appui dans l'organisation d'évènements (colis des ainés, banquet des ainés, vœux.), suivi des baux de locations.
- Assurer la tenue des dossiers (Mise à jour, archivage)
- Gérer et suivre les dossiers et les procédures d'urbanisme (pré-instruction) (formation à prévoir éventuellement en fonction du cursus de l'agent)
- Assurer la tenue des dossiers (Mise à jour, archivage)
- Gérer et suivre les dossiers et les procédures d'urbanisme (pré-instruction) (formation à prévoir éventuellement en fonction du cursus de l'agent)
Profils recherchés
Connaissance de la collectivité et de l'environnement territorial
Connaissance pratiques des règles courantes du Code de l'Urbanisme dans le domaine de l'urbanisme réglementaire.
Connaissance générale du service public,
Bonne connaissance des outils de bureautique (Pack Microsoft Office), plateforme professionnelles: Berger Levrault, SIG, cartographie, etc...
Savoir-être :
Courtoisie, patience, adaptabilité et écoute.
Autonomie, rigueur, organisation, assiduité, capacité à hiérarchiser les priorités (respect des délais, accueil du public, sollicitations quotidiennes, diverses
Connaissance pratiques des règles courantes du Code de l'Urbanisme dans le domaine de l'urbanisme réglementaire.
Connaissance générale du service public,
Bonne connaissance des outils de bureautique (Pack Microsoft Office), plateforme professionnelles: Berger Levrault, SIG, cartographie, etc...
Savoir-être :
Courtoisie, patience, adaptabilité et écoute.
Autonomie, rigueur, organisation, assiduité, capacité à hiérarchiser les priorités (respect des délais, accueil du public, sollicitations quotidiennes, diverses
Contact et modalités de candidature
Contact
0384576464
Informations complémentaires
CV
Lettre de Motivation
Expérience professionnelle similaire souhaitée
Candidature à adresser à l'adresse mail suivante:
contact@mairievaldoie.com
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Candidature à adresser à l'adresse mail suivante:
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Adresse de l'employeur
MAIRIE VALDOIE
>4 Place A. Larger
90300 VALDOIE
>4 Place A. Larger
90300 VALDOIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.